Assistant Juridique (H / F)

ONOS TALENTS; Marseille; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet de recrutement recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour une institution à Marseille. Le candidat idéal devra avoir un diplôme Bac +2 et une expérience d'au moins 2 ans dans un environnement juridique. Les missions incluent la gestion de dossiers, la coordination de procédures et l'accueil des usagers. Des avantages tels que 33 jours de congés et des tickets restaurant sont offerts.

Prestations

33 jours de congés payés

Tickets Restaurant

Mutuelle

Plan d'épargne entreprise

Qualifications

• Expérience professionnelle d'au moins 2 ans dans un contexte juridique.
• Orthographe irréprochable et bonne expression écrite.
• Connaissance des procédures juridiques.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et procédural des dossiers.
• Rédiger et préparer des courriers et notifications.
• Accueillir et informer les usagers concernant les procédures.

Connaissances

Expression écrite

Rigueur

Sens du contact

Autonomie

Formation

Diplôme Bac +2 (BTS Assistant juridique ou équivalent)

Outils

Outlook

Word

Description du poste

ONOS Talents est un cabinet de recrutement par approche directe, où chaque profil proposé résulte d'une sélection rigoureuse, exigeante, et d'une compréhension fine des attentes de nos clients.

Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Juridique pour le compte d'une institution juridique.

Le poste

MISSIONS :

Au sein d'une organisation professionnelle du secteur juridique, vous aurez pour mission principale d'assurer le suivi administratif et procédural de dossiers liés à des différends entre clients et avocats concernant les honoraires.

Vos responsabilités seront les suivantes :

1. Gestion et suivi des dossiers :

• Réception et enregistrement des courriers et documents (papier et électroniques).
• Ouverture, saisie et mise à jour des dossiers dans l'outil de gestion.
• Classement et archivage physique et numérique.

2. Suivi des procédures :

• Contrôle des délais légaux et demandes éventuelles de prolongation.
• Rédaction et préparation de courriers types, notifications et projets de décisions.
• Coordination avec les responsables internes en charge de l'examen des dossiers.

3. Relation avec les usagers :

• Accueil et information des avocats et des parties prenantes.
• Explications sur les étapes et modalités de la procédure de règlement des honoraires.

4. Support à la prise de décision :

• Mise en forme et finalisation de projets de décisions.
• Transmission des documents pour validation et signature.
• Notification officielle des décisions rendues.

5. Organisation et reporting :

• Tenue des statistiques et suivi mensuel de l'activité.
• Préparation logistique des réunions (convocations, réservation de salles, diffusion des documents).

AVANTAGES :

• 33 jours de congés payés annuels
• Tickets Restaurant à hauteur de 9 euros (financés à 60% par l'employeur)
• Mutuelle
• Plan d'épargne entreprise

PROCESSUS DE RECRUTEMENT :

1 - Entretien avec le Directeur Administratif et Financier.

2 - Entretien avec la Directrice Générale.

Possibilité de faire un seul entretien avec les 2 collaborateurs, selon leurs disponibilités.

Profil recherché

• Vous êtes à minima titulaire d'un diplôme de niveau Bac +2 (type BTS Assistant juridique, carrières juridiques, ou équivalent) dans le domaine du droit.
• Vous avez une expérience professionnelle d'au moins 2 ans au sein d'un barreau, tribunal, étude d'huissier, cabinet d'avocat ou structure juridique similaire.
• Vous disposez d'une très bonne expression écrite et d'un orthographe irréprochable.
• Vous faites preuve de rigueur, méthode, discrétion, réactivité et autonomie.
• Vous avez le sens du contact, êtes diplomate et savez respecter des procédures strictes.
• Vous maîtrisez les logiciels de bureautiques (Outlook et Word notamment).

Ce poste n'est pas fait pour vous si :

• Vous ne satisfaites pas les conditions évoquées concernant le niveau de formation requis ainsi que l'expérience professionnelle.
• Vous avez des difficultés avec l'orthographe.
• Vous manquez de connaissances dans le domaine juridique.