Assistant Juridique H / F

Neithwork; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Malakoff recherche un assistant pour soutenir le Managing Partner. Les candidats doivent avoir une expérience dans l'assistanat, être à l'aise en anglais et maîtriser les outils informatiques. Les responsabilités incluent la gestion de la facturation, l'organisation des déplacements et le suivi administratif. Ce poste est idéal pour ceux qui recherchent un environnement stimulant et une adaptation rapide aux tâches variées.

Qualifications

• Expérience dans l'assistanat requise.
• Bonne maîtrise du français et de l'anglais.
• Capacité d'adaptation rapide et bonne présentation.

Responsabilités

• Assister le Managing Partner dans l'organisation des déplacements et la gestion administrative.
• Gérer la facturation et la rédaction des courriers clients.
• Planifier les rendez-vous des associés et gérer les appels d'offres.

Connaissances

Anglais courant

Maîtrise des outils informatiques

Rigueur

Organisation

Adaptabilité

Outils

Pack Office

Description du poste

Description des missions :
- Assistanat du Managing Partner (organisation des déplacements, secrétariat administratif)
- Gestion de la facturation
- Rédaction et suivi de courriers clients en français et en anglais
- Assurer l'ouverture des dossiers
- Planifier et organiser les rendez-vous des associés (gestion d'agendas, déplacements, organisation des réunions et des conférences téléphoniques)
- Gestion des notes de frais
- Saisie des temps dans le logiciel métier
- Gestion des appels d'offres (téléchargement des dossiers de consultation des entreprises (DCE), préparation des dossiers administratifs, dépôt des offres sur les plateformes, suivi postérieur au dépôt)
- Gestion RPVA
- Préparation de dossiers de plaidoirie
- Gestion compte CARPA.

Profil recherché :
- Une expérience dans l'assistanat
- Un niveau d'anglais courant
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office en particulier, Word, Excel et PowerPoint)
- Rigueur, adaptabilité, organisation
- Capacité d'adaptation rapide
- Bonne présentation
- Sens du service