Assistant Juridique H / F

Neithwork; Levallois-Perret; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services à Levallois-Perret recherche un assistant(e) pour soutenir le Managing Partner. Le candidat idéal aura une expérience en assistanat, un niveau d'anglais courant, et de bonnes compétences informatiques. Les missions incluent la gestion des déplacements, la facturation, et l'organisation de rendez-vous. Ce poste nécessite rigueur et sens du service.

Qualifications

• Une expérience dans l'assistanat est requise.
• Un niveau d'anglais courant est nécessaire.
• Une bonne maîtrise des outils informatiques est exigée.

Responsabilités

• Assistance du Managing Partner avec l'organisation des déplacements.
• Gestion de la facturation et des dossiers clients.
• Planification de réunions et gestion des appels d'offres.

Connaissances

Organisation

Communication en anglais

Maîtrise du Pack Office

Description du poste

Description des missions :
- Assistanat du Managing Partner (organisation des déplacements, secrétariat administratif)
- Gestion de la facturation
- Rédaction et suivi de courriers clients en français et en anglais
- Assurer l'ouverture des dossiers
- Planifier et organiser les rendez-vous des associés (gestion d'agendas, déplacements, organisation des réunions et des conférences téléphoniques)
- Gestion des notes de frais
- Saisie des temps dans le logiciel métier
- Gestion des appels d'offres (téléchargement des dossiers de consultation des entreprises (DCE), préparation des dossiers administratifs, dépôt des offres sur les plateformes, suivi postérieur au dépôt)
- Gestion RPVA
- Préparation de dossiers de plaidoirie
- Gestion compte CARPA

Profil recherché : - Une expérience dans l'assistanat
- Un niveau d'anglais courant
- Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office en particulier, Word, Excel et PowerPoint)
- Rigueur, adaptabilité, organisation
- Capacité d'adaptation rapide
- Bonne présentation
- Sens du service