Assistant Juridique H/F

GSF; Biot; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une entreprise dynamique en tant qu'Assistant(e) Juridique, où vous apporterez un soutien essentiel à une équipe de juristes. Dans un environnement stimulant, vous serez impliqué(e) dans la gestion des dossiers juridiques, la rédaction d'actes et le suivi administratif. Vous contribuerez à l'efficacité du service tout en développant vos compétences dans un cadre collaboratif. Ce poste offre une rémunération attractive et des tickets restaurants, tout en vous permettant de faire partie d'un groupe qui valorise l'humain et la diversité. Une belle opportunité pour évoluer dans un secteur en pleine croissance.

Prestations

Tickets Restaurants

Primes

Qualifications

• Capacité à rédiger des actes juridiques simples et à gérer des dossiers.
• Compétences en suivi administratif et gestion des factures.

Responsabilités

• Soutien aux juristes dans la gestion des dossiers juridiques.
• Suivi administratif des dossiers de contentieux et gestion des factures.

Connaissances

Rédaction juridique

Gestion administrative

Aisance relationnelle

Organisation

Formation

Diplôme en Droit

Outils

Intranet

Description du poste

Missions

Dans le cadre de cette croissance, nous recrutons notre Assistant(e) Juridique (H/F) pour notre siège social de Sophia Antipolis (06).

Au sein de la Direction des Affaires Sociales composée de 20 juristes, vous apportez un soutien transversal à l'équipe dans la gestion administrative et le suivi des activités juridiques du service. Vous contribuez à la fluidité et à l'efficacité du fonctionnement collectif du service.

Votre quotidien ?

Appui aux juristes dans la gestion des dossiers juridiques :

• Rédaction, mise en forme et relecture d'actes juridiques simples, de courriers ou de projets de réponse ;
• Aide à la constitution de dossiers précontentieux ou contentieux, en lien avec les juristes référents ;
• Suivi administratif des dossiers de contentieux (conventions d'honoraires, factures, demandes de paiement, demandes de chèques, reporting, etc.) ;
• Mise en forme, relecture de communication, support de présentation du service ;
• Participation à l'actualisation de l'intranet du service.

Suivi et gestion administrative du service :

• Traitement, enregistrement et suivi des factures juridiques ;
• Traçabilité documentaire (numérisation, suivi des envois, etc.) ;
• Gestion de l'archivage.

Suivi de l'activité collective de l'équipe :

• Suivi de l'agenda global du service (réunions collectives, échéances récurrentes, événements, etc.) et mise à jour régulière ;
• Rédaction de compte-rendu de réunion ;
• Suivi des congés et absences de l'équipe à des fins d'organisation ;
• Appui à la gestion des formations suivies ou effectuées par les membres du service ;
• Tenue et mise à jour du "manuel d'organisation" et des procédures du service juridique.

Soutien dans la gestion des instances représentatives du personnel :

• Appui à la préparation des réunions du CSE, de la CSSCT et éventuellement du Comité de Groupe en lien avec le juriste ou les juristes référents ;
• Suivi des heures de délégations et des bons de délégations ;
• Mise à jour des affichages légaux ;
• Dépôt des accords sur téléaccord ;
• Dépôt des accords auprès du greffe du CPH.

Logistique, vie de l'équipe et coordination interne :

• Standard / accueil téléphonique du service ;
• Gestion du courrier entrant et sortant du service ;
• Commandes de fournitures, rése

Profil

En tant qu'Assistant(e) Juridique, vous vous impliquez dans des missions variées et savez hiérarchiser vos priorités.

Rigoureux(se) et dynamique, vous possédez une aisance relationnelle, rédactionnelle et orale.

Votre rémunération attractive inclut : 2 750 euros mensuels bruts sur 13 mois + Tickets Restaurants.

Rejoignez GSF, un groupe attaché aux valeurs humaines, et participez à cette aventure !

Consultez toutes nos opportunités de carrière sur www.gsf.fr

Chez GSF, nous sommes fiers de promouvoir l'égalité d'accès à l'emploi et de travailler à la diversité de nos équipes, reflétant la société française. Nous visons à éliminer les obstacles à l'emploi et à offrir un environnement inclusif où chacun peut réaliser son potentiel.

Infos complémentaires

Primes

Description de l'entreprise

Groupe indépendant français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur, GSF s'appuie sur la qualité de sa relation client et l'excellence de ses prestations.

Avec plus de 160 établissements en France et à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne), nos équipes sont des experts en Hygiène, Propreté et Multiservices, reconnus dans de nombreux secteurs.

Fort d'une croissance responsable depuis plus de 60 ans, notre culture d'entreprise, basée sur l'excellence et l'humain, nous a permis de réaliser un chiffre d'affaires de plus de 1,3 milliard d'euros.