Assistant Juridique - Gestion et Support Avocats

Groupe actual; Lille; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Groupe Actual recrute pour un cabinet d’avocats basé à Lille un(e) Assistant(e) Juridique / Assistant(e) d’Avocat en CDI. Vous soutenez les avocats dans la gestion administrative et juridique des dossiers et intervenez comme support opérationnel au quotidien.

Vos missions couvrent le classement, le suivi des dossiers, la préparation de documents juridiques, la recherche documentaire et la coordination des rendez-vous et audiences, avec un rôle central dans l’organisation du cabinet.

Responsabilités

• Création, mise à jour et classement des dossiers clients, en version papier et numérique.
• Suivi des dossiers tout au long de la procédure et respect des échéances; préparation des dossiers avant les rendez-vous et audiences.
• Rassembler les pièces nécessaires à la constitution des dossiers et vérifier leur complétude.
• Assurer le suivi des pièces et documents transmis par les clients et interlocuteurs.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et outils internes du cabinet.
• Préparer et mettre en forme les courriers, conclusions, requêtes, contrats et actes sous supervision des avocats.
• Effectuer des recherches documentaires et juridiques pour alimenter les dossiers.
• Préparer les dossiers de plaidoirie et les documents nécessaires aux audiences.
• Préparer les rendez-vous et réunions des avocats.
• Retranscrire et mettre en forme notes ou comptes rendus.
• Anticiper les besoins des avocats dans le suivi quotidien des dossiers.
• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous des avocats.
• Accueillir téléphoniquement et orienter les clients et interlocuteurs.
• Rédiger et envoyer les courriers et emails professionnels.
• Échanger avec les clients, tribunaux, greffes, commissaires de justice et confrères.
• Organiser les déplacements et rendez-vous si nécessaire.
• Classer, archiver et conserver les documents.
• Participer à la gestion administrative courante du cabinet.

Description du poste

Groupe Actual recrute pour un cabinet d’avocats basé à Lille un(e) Assistant(e) Juridique / Assistant(e) d’Avocat en CDI. Vous soutenez les avocats dans la gestion administrative et juridique des dossiers et intervenez comme support opérationnel au quotidien.

Vos missions couvrent le classement, le suivi des dossiers, la préparation de documents juridiques, la recherche documentaire et la coordination des rendez-vous et audiences, avec un rôle central dans l’organisation du cabinet.