Assistant juridique FH

URGO; Dijon; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Juridique pour rejoindre sa Direction Juridique. Ce rôle clé implique la gestion des documents contractuels, l'organisation des activités administratives, et le soutien lors des audits internes. Vous intégrerez une équipe collaborative où vos compétences en communication et organisation seront mises à profit. En plus de participer à des projets de développement, vous aurez l'occasion de former vos collègues à l'utilisation d'outils numériques, garantissant ainsi une efficacité optimale au sein de l'équipe. Rejoignez-nous pour contribuer à un environnement de travail inclusif et valorisant.

Qualifications

• Expérience en gestion documentaire et suivi des contrats.
• Capacité à organiser et coordonner des activités administratives.

Responsabilités

• Assurer le suivi des documents contractuels et leur archivage.
• Participer à la préparation de documents et à l'organisation du service.

Connaissances

Gestion documentaire

Communication

Organisation

Utilisation de DocuSign

Formation

Diplôme en droit

Formation en gestion administrative

Outils

DocuSign

Description du poste

Offre d'emploi : Assistant(e) Juridique (F / H)

L'offre est à pourvoir au sein de la société URGO Medical & Healthcare, qui fournit le support nécessaire aux sociétés commerciales du Groupe. Elle permet aux salariés de travailler de manière efficace et cohérente afin de satisfaire au mieux nos clients finaux. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Juridique pour intégrer la Direction Juridique.

Vous avez à cœur de partager votre expertise et votre motivation pour prendre part à nos projets de développement ? Rejoignez-nous !

Missions principales :

• Intégrer la Direction juridique, composée d'une équipe de 9 personnes réparties sur les sites de Chenôve (proximité Dijon) et de Paris, où vous jouerez un rôle clé en participant aux activités quotidiennes.
• Assurer le suivi des documents contractuels, effectuer l'enregistrement et l'archivage des contrats, tout en garantissant le suivi des modifications.
• Apporter votre support dans l'organisation du service : traitement des commandes d'achats, envoi de courriers nécessitant un suivi spécifique, organisation des déplacements, logistique des réunions et formations.
• Participer à la préparation de documents (présentations).
• Orienter les demandes des clients internes vers le bon interlocuteur juridique.
• En parallèle, vous serez administrateur pour les entités du Groupe sur le compte DocuSign, en créant et suivant les comptes. Vous formerez les collaborateurs à l'utilisation de l'outil, entretiendrez une relation régulière avec les interlocuteurs DocuSign pour répondre aux sollicitations, et accompagnerez les collaborateurs dans l'utilisation de l'outil.
• Assurer le suivi des KPI, la consolidation des indicateurs, la révision des processus juridiques en lien avec le service qualité.
• Apporter votre soutien lors des audits internes de la Direction juridique.

Ce poste est basé à Chenôve (proximité Dijon), travail sur site. La rémunération comprend 13 mois, des primes d'intéressement et de participation attractives.

URGO valorise la mixité et la diversité. Nous recrutons et reconnaissons tous les talents.