Assistant juridique F / H

VINCI Group; Aubervilliers; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise leader dans la construction recherche un(e) Assistant(e) juridique pour rejoindre sa Direction Juridique à Rueil-Malmaison. Vous serez chargé(e) du suivi des formalités légales, de l'assistance à la gestion des contrats commerciaux et de l'organisation de réunions. Une formation Bac+2 et 5 ans d'expérience, dont 3 ans au sein d'un cabinet d'avocats, sont requises. Profitez d'avantages tels qu'un 13e mois, des primes et un accès à un plan d'épargne.

Prestations

13ᵉ mois

Prime de vacances

Tickets restaurant

Accès à un plan d'épargne retraite

Qualifications

• 5 ans d'expérience en assistanat, dont 3 ans dans un cabinet d'avocats international
• Parfaite maîtrise de la langue française et niveau d'anglais courant
• Connaissances en espagnol ou allemand sont un plus

Responsabilités

• Suivi des formalités légales pour les sociétés françaises et étrangères
• Assistance à la gestion des contrats commerciaux
• Organisation de réunions et soutien à la mise en place de nouvelles entités

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Adaptabilité

Sens du service

Confidentialité

Maîtrise d'Excel

Maîtrise de Word

Maîtrise de PowerPoint

Capacités rédactionnelles

Formation

Formation Bac+2 type Assistanat

Description du poste

Au sein des métiers Réseaux France deVINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des voyageurs et des territoires.

ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui œuvrent pour avancer ensemble.

Nous recherchons un ou une Assistant / Assistante juridique pour rejoindre notre Direction Juridique et comptable. Le poste est basé à Rueil‑Malmaison (92), au sein du siège social.

Le poste est à pourvoir en CDI dès janvier 2026.

Les missions :

Rattaché.e à la Directrice Juridique, vous serez en charge :

• du suivi et l'accomplissement de toutes les formalités liées à la vie des sociétés françaises ainsi que celles des sociétés étrangères en lien avec les conseils locaux.
• de la mise en place des délégations de pouvoirs et leur suivi ainsi que des pouvoirs ponctuels.
• du suivi des baux commerciaux / précaires et le traitement des demandes d'attestations assurances pour les locaux loués.
• de vous assurer le suivi des contrats commerciaux (circuit de validation, signature, relances, classement).
• de l'assistance à la gestion de sinistres mineurs en dommages aux biens ou bris de machines.
• du suivi de la plateforme attestation légale en lien avec le prestataire extérieur et avec les utilisateurs internes.
• du suivi des réunions, la préparation des compte‑rendu appropriés, la préparation de powerpoint pour des présentations / support de formations.
• de la contribution à la gestion des abonnements.
• du suivi des factures des prestataires extérieurs.
• des échanges avec les cabinets d'avocats sur les questions de facturation ou de circulation des CAC.
• de l'actualisation et du maintien des bases de données de la Direction et de la mise à jour de l'espace juridique de l'Intranet.

Pour les missions liées à l'assistanat DAF, l'on vous confiera les missions suivantes :

• Organisation de réunions et envoi des invitations : clôtures mensuelles, budgets, revues de projets, autres réunions à la demande de la DAF.
• Support à la mise en place et au suivi des cautions et support à la création de nouvelles entités (filiales, établissements stables) pour la partie export.
• Rédaction de courriers à la demande du contrôleur de gestion de la région International.

Nous recherchons le profil suivant :

• De formation Bac+2 type Assistanat.
• Vous avez une expérience de 5 ans en assistanat dont au moins trois années au sein d'un cabinet d'avocats international ou au sein d'un service juridique d'une entreprise internationale.
• Vous êtes reconnu.e pour votre rigueur, gestion des priorités et autonomie.
• Votre réactivité, adaptabilité, anticipation, sens du service et de la confidentialité seront de véritables atouts à la réussite de vos missions.
• Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
• Vous avez une parfaite maîtrise de la langue française (orthographe, grammaire, syntaxe) et une forte capacité rédactionnelle.
• Votre niveau d'anglais est courant, aussi bien à l'oral qu'à l'écrit.
• L'espagnol ou l'allemand serait un plus.

Pourquoi nous rejoindre ?

Les avantages d'appartenir au groupe VINCI…

En intégrant ETF, vous bénéficierez d'un 13ᵉ mois ou d'une gratification, d'une prime de vacances, ainsi que d'une participation et d'intéressement conformément à l'accord d'entreprise.

Des tickets restaurant, ou une prise en charge des repas en cas de déplacements professionnels.

L'accès au plan d'épargne groupe et au plan d'épargne retraite de VINCI.

Et bien d'autres avantages encore !

Venez œuvrer pour un monde durable.