Assistant Juridique et RSE H / F – IDF Investissements et Territoires

ILE-DE-FRANCE INVESTISSEMENTS ET TERRITOIRES; Saint-Ouen-sur-Seine; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un poste d'Assistant Juridique est à pourvoir au sein d'une société d’économie mixte à Saint-Ouen-sur-Seine. Vous travaillerez sous la direction de la Directrice Juridique pour gérer des opérations de capital, assurer la conformité juridique, et interagir avec diverses parties prenantes. Le candidat idéal a une formation juridique Bac +3 et au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec d'excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles.

Qualifications

• Expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire.
• Connaissances en droit des sociétés et droit immobilier.

Responsabilités

• Participation à la rédaction des actes d’opération sur le capital.
• Communication avec les notaires pour la préparation des actes de vente.
• Création et mise à jour des procédures internes.

Connaissances

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Adaptabilité

Aisance relationnelle

Formation

Formation juridique supérieure Bac +3 minimum

Outils

Suite Office

Notion

Description du poste

Ile de France Investissements et Territoires (IDF I&T) est une société anonyme d’économie mixte locale, d’une quinzaine de personnes, régie par le Code de commerce et les dispositions des articles L. 1521-1 et suivants du Code général des collectivités territoriales. Elle a été créée en juillet 2020, avec comme premiers actionnaires la Région Ile-de-France, la Caisse des Dépôts et Consignations, le Crédit Mutuel Arkéa, la Caisse d’Epargne et de Prévoyance Île-de-France et Les Chambres de Commerce et d’Industrie d’Île-de-France. Elle a élargi son actionnariat à d’autres collectivités franciliennes et investisseurs privés suite à sa fusion en septembre 2023 avec la SEM IDF Energies, mais ces nouveaux actionnaires représentent moins de 5% de son capital. Elle a créé deux filiales, Ile-de-France Tourisme et Territoires (IDF T&T) et Ile-de-France Energies et Territoires (IDF E&T), dont elle est l’actionnaire majoritaire et dont elle assure la gestion. La SEM et ses deux filiales réalisent un chiffre d’affaires d’environ 4,5 M€ et sont dotées d’environ 30 M€ de capitaux propres en 2024. Elles prévoient d’investir environ 350 M€ d’ici 2026 sous réserve de la réussite des prochaines augmentations de capital.

IDF I&T et IDF T&T sont des foncières de développement économique, ayant pour mission de favoriser l’implantation et le développement d’entreprises en Ile-de-France, grâce à l’acquisition ou la construction d’actifs immobiliers donnés à bail à des entreprises. Elles sont ainsi amenées soit à acquérir et / ou construire en direct des bâtiments, soit à prendre des participations dans des sociétés exploitant déjà des bâtiments, soit encore à créer avec leurs partenaires des sociétés de projet (SCI ou SAS) pour acquérir des bâtiments ou les construire. Après une période de location de quelques années, IDF I&T et IDF T&T offrent à leurs partenaires ou aux utilisateurs des locaux la possibilité de racheter les actifs immobiliers ou de racheter leurs parts détenues dans les sociétés de projet.

IDF I&T a recentré ses interventions pour des acteurs industriels dans le cadre de la stratégie de réindustrialisation de la Région. IDF T&T intervient exclusivement dans le domaine du tourisme, en soutien de la politique régionale de développement d’une offre d’hébergement dans des territoires carencés.

IDF E&T a pour objectif de contribuer à la stratégie bas carbone de la Région Ile-de-France en investissant dans des projets d’efficacité énergétique et de production et / ou de distribution d’ENR en co-investissement. Elle intervient dans des missions de conseil en rénovation énergétique dans le secteur tertiaire, principalement auprès de maîtres d’ouvrages publics.

Les projets et activités soutenus par IDF I&T et ses filiales doivent dégager une rentabilité minimale et sont sélectionnés sur la base de critères environnementaux, sociétaux et de gouvernance tels quele nombre d’emplois créés ou maintenus, la réduction d’artificialisation des sols, le rééquilibrage entre les territoires.

Enfin, IDF I&T et ses filiales ont depuis un an engagé une démarche RSE, à travers la mise en place d’indicateurs ESG pour mesurer la performance extra-financière du groupe, et la préparation du lancement d’un bilan carbone.

Rattaché(e) à la Directrice Juridique et RSE, vous interviendrez pour toutes les sociétés du groupe (IDF I&T, IDF T&T, IDF E&T, sociétés de projet), dans toutes les activités opérationnelles (investissement immobilier, gestion immobilière, investissement dans les énergies renouvelables et les infrastructures, conseil en efficacité énergétique), dans toutes opérations sur le capital des sociétés (augmentation de capital en numéraire, apports en nature, fusion-absorption), dans certains domaines de gestion administrative (vie sociale, achats), et dans la RSE.

Vous serez amené(e) à interagir avec l’ensemble des collaborateurs d’IDF I&T et de ses filiales, leurs administrateurs, leurs partenaires et leurs prestataires.

Vos activités seront diversifiées et nécessiteront une bonne proximité avec les équipes en charge des opérations et celles en charge des fonctions support.

Vos principales missions, en appui et sous la responsabilité de la Directrice Juridique et RSE, seront les suivantes :

• Vie sociale et opérations sur le capital d’IDF I&T, IDF T&T, IDF E&T :

Participation à la rédaction des actes opérations sur capital (apport en nature, augmentation de capital en numéraire, fusion-absorption)

Création et suivi de tableaux de bord des CA et AG

Envoi des convocations

Préparation du dossier de séance

Elaboration du procès-verbal et des extraits de décisions

Envoi à la préfecture du procès-verbal des CA

Tenue des registres

Formalités

Création et mise à jour des procédures internes et de documents type

• Constitution des sociétés de projets (activités immobilières) et suivi de la vie sociale (en cas de gérance) :

Participation à la rédaction de statuts et de pacte de SCI et SAS

Formalités d’immatriculation

Préparation des décisions d’associés

Tenue du calendrier des AG

Envoi des convocations

Préparation du dossier de séance

Elaboration du procès-verbal et des extraits de décisions

Tenue des registres

Formalités

Participation à la création de documents type et leur mise à jour

• Acquisition, cession et location d’actifs immobiliers :

Communication avec les notaires pour la préparation des promesses de vente et actes de vente : demande transmission documents, suivi data room, relances, préparation de lettres…

Création et gestion de tableaux de bords des acquisitions et cessions

Participation à la rédaction de baux commerciaux et BEFA sous seing privé

Participation à la création de documents type et leur mise à jour

Participation à la création d’une procédure interne et de documents type et leur mise à jour

Préparation des groupes de travail

Participation à la collecte des données

Mise en forme de documents

• Secrétariat général :

Organisation de RV

Formation & expérience :

• Formation juridique supérieure Bac +3 minimum,
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire,
• Expérience dans une SEM, une foncière ou une structure d’investissement
• Connaissances en droit des sociétés, droit immobilier, droit des obligations (des connaissances également en droit des SEM et commande publique seraient appréciées)
• Maîtrise de la suite Office (une connaissance de l’outil nocode Notion serait appréciée)

Qualités :

• Excellentes capacités rédactionnelles,
• Rigueur,
• Adaptabilité,
• Aisance relationnelle et dans la communication,
• Politesse et connaissance des usages

Conditions Générales du poste

Le poste est à pourvoir au siège de la société à Saint-Ouen-sur Seine et ne comprendra pas de déplacements.

Possibilité de télétravail.

Il s’agit d’un poste à durée indéterminée, à temps plein.

Pour candidater, merci de transmettre votre CV et votre lettre de motivation (en mentionnant votre nom dans le titre du fichier. Exemples : CV – NOM ou LM - NOM). À défaut de fournir l’ensemble de ces éléments, votre candidature risque d’être écartée, car incomplète.

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Assistant Juridique • Saint-Ouen-sur-Seine