Assistant juridique et/ou notarial en généalogie H/F

ŌDAS CONSEIL; Saint-Paul; Sur place; EUR 34 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Prime de partage de valeur

Plan d'épargne retraite

Résumé du poste

ODAS CONSEIL recrute un Assistant juridique et/ou notarial en généalogie à Saint Gilles (97460) pour gérer les dossiers de l'ouverture au règlement. Cabinet structuré avec 9 entités et 64 collaborateurs, accessible via outils digitaux performants.

Vous assurez le montage des dossiers, les formalités liées à l'état-civil et les actes, et vous coordonnez avec les généalogistes et régleurs. CDI à temps plein, 9h-17h, rémunération fixe autour de 30k€ et primes.

Qualifications

• Formation BAC+2 minimum et expérience professionnelle d'au moins 2 ans.
• Qualités relationnelles et d'organisation pour réactivité dans la gestion des dossiers.

Responsabilités

• Gestion des dossiers : enregistrement et suivi de l'ouverture jusqu'au règlement.
• Montage des dossiers de recherche et rédaction des actes nécessaires.
• Suivi et relances avec les généalogistes et régleurs.
• Gestion des interlocuteurs: héritiers, études notariales et autres intervenants.

Connaissances

relationnelles

organisation

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment !

Notre client recrute Assistant juridique et/ou notarial en généalogie H/F à Saint Gilles à La Réunion (97460).

C'est un cabinet de généalogie structuré et reconnu, implanté sur plusieurs sites en France.

Fort de son expérience et de sa réputation, il accompagne une clientèle variée avec une approche rigoureuse et personnalisée.

Le cabinet s'appuie sur des valeurs fortes de rigueur, d'attention et de minutie, offrant à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif.

POSTE / MISSIONS

Votre mission ?

• Gestion des dossiers :
• Enregistrement et suivi des dossiers de l'ouverture, lors de la recherche, jusqu'au règlement.
• Montage des dossiers de recherche (réalisation du tableau généalogique …)
• Formalités (demandes d'acte d'état-civil …) en lien avec les généalogistes
• Rédaction des contrats de révélation et des procurations en lien avec le régleur
• Suivi des dossiers et relances avec le généalogiste et le régleur
• Gestion des différents interlocuteurs : héritiers, études notariales et autres intervenants.
• Tenue de l'accueil téléphonique
• Traitement du courrier et des e-mails
• Gestion de la liquidation et de l'archivage des dossiers

PROFIL RECHERCHÉ

Et vous ?

• De formation BAC+2 minimum, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie d'au moins 2 ans
• Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien.
• Une expérience en étude notariale est un vrai plus
• Vous avez des qualités relationnelles et d'organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité dans la gestion de vos dossiers
• Vous avez une appétence pour la généalogie.

Pourquoi rejoindre cette structure ?

• Un cabinet solide, structuré sur 9 entités juridiques et 8 sites
• Une équipe de 64 collaborateurs
• Des outils digitaux performants facilitant le travail quotidien
• Une culture de rigueur et d'excellence, dans un environnement moderne et collaboratif

Les Petits Plus De L'entreprise

• Contrat en CDI - 35h par semaine - (9h-17h)
• Mutuelle et prévoyance pris en charge à 100%
• Prime de partage de valeur et plan d'épargne retraite

Localisation : Saint Gilles (97460)

Contrat : CDI - Temps plein

Rémunération fixe : 30K€ annuel brut + primes (environ 4/6000€ par an) + Prime de partage de valeur

Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent.