ASSISTANT JURIDIQUE ET COMMANDE PUBLIQUE (F/H)

Fontevraud; Le Bourg; On-site; EUR 19,000 - 22,000; Part time

Benefits offered by this job

Mutuelle d'entreprise 65%

Prime de fin d'année et de transport

Temps partiel 50% (17h30/semaine)

Job summary

Fontevraud recherche un Assistant Juridique et Commande Publique (F/H) pour accompagner la Responsable Juridique dans les missions quotidiennes du service. Vous assurerez le suivi administratif des marchés publics, préparerez les documents, gérerez les archives et contribuerez à la rédaction des courriers destinés aux entreprises, tout en veillant au respect des délais et de la confidentialité.

Le poste est à temps partiel (50%), 17h30/semaine, avec une rémunération brute horaire entre 14,50 et

Qualifications

• Première expérience en assistant juridique spécialisé en commande publique.
• Bonne connaissance des marchés publics et des procédures associées.
• Bonnes compétences en communication écrite et orale.

Responsibilities

• Assurer le suivi administratif des marchés publics: création des procédures sur AWS-Achat, mise en ligne des documents de consultation (DCE), paramétrage des consultations, gestion des questions/réponses, suivi des échéances et transmission des offres.
• Suivre et mettre à jour les registres de vie sociale et les mandats des administrateurs; organiser l’archivage des documents juridiques, tenir les tableaux de suivi.
• Support pour rédaction et archivage générale du service.

Skills

Bonne connaissance des marchés publics

Excellentes compétences en com écrite

Rigueur

Autonomie & multitâche

Maîtrise outils bureautiques

Souci du détail & confidentialité

Tools

Suite bureautique

Job description

En qualité d'Assistant Juridique et Commande Publique (F/H), vous assistez la Responsable Juridique dans l’accomplissement de ses missions. Vous
contribuez au bon déroulement des procédures, à la gestion des dossiers et au suivi des tâches administratives. Véritable relais opérationnel, vous participez activement à garantir l’efficacité et la fluidité du fonctionnement du service.

vos missions principales sont les suivantes:

Concernant les marchés publics, vous assurer le suivi administratif des marchés:

• créer les procédures sur la plateforme AWS-Achat

• mettre en ligne les documents de consultation des entreprises (DCE)

• paramétrer les consultations

• gérer les questions/réponses

• suivre les échéances

• transmettre les offres au service en charge du projet

• préparer les étapes administratives de la fin de procédure

• contribuer à la rédaction des courriers aux entreprises (attribution, notification)

• assurer le classement et l'archivage

• tenir les tableaux de suivi

suivi des instances gouvernance, notamment le conseil de surveillance de la SOPRAF

• envoyer les convocations et les documents obligatoires aux participants;

• suivre l’atteinte du quorum et des pouvoirs transmis

• assurer les formalités administratives associées : envoyer les documents aux services préfectoraux, déposer les formalités au Greffe et réaliser les démarches de publication dans les journaux d’annonces légales

• Suivre et mettre à jour les registres de vie sociale

• Suivre les formalités liées aux mandats des administrateurs

• Organiser l’archivage des différents documents juridiques

Vous pouvez également être amené(e) à être en support pour la rédaction et l'archivage générale du service.

Votre profil:

Vous disposez d'une première expérience en qualité d'assistant juridique spécialisé en commande publique.
- Bonne connaissance des marchés publics,
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.

- Rigueur dans le traitement des informations et des délais
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de bureautique.
- Souci du détail et respect de la confidentialité.

Contrat de travail:

contrat de travail à durée indéterminée à temps partiel 50%, soit 17h30 par semaine

(l'organisation pourra être ajustée avec le candidat retenu)

Fourchette de rémunération entre 14.50€ et 16.50€ brut de l'heure en fonction de l'expérience

mutuelle d'entreprise pris en charge à 65%

Prime de fin d'année et de transport à compter d'un an d'ancienneté

Poste à pourvoir à compter du 4 janvier 2027