Assistant Juridique et Administrative (H/F)

Ordre National des Infirmiers; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution essentielle pour l'avenir des infirmiers en tant qu'Assistant(e) Juridique et Administratif(ve). Dans ce rôle dynamique, vous fournirez un soutien administratif crucial au service juridique, contribuant à la gestion des dossiers et à la communication interne. Vous serez au cœur des opérations, garantissant le respect des délais et la qualité des services. Ce poste est idéal pour ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement professionnel stimulant, où votre expertise sera valorisée et où vous pourrez avoir un impact significatif sur la profession infirmière.

Prestations

Carte restaurant 9€ par jour (prise en charge à 60% par l'employeur)

Qualifications

• 5 ans d'expérience sur une fonction similaire, idéalement dans une structure ordinale.
• Connaissances du milieu de la santé sont un atout.

Responsabilités

• Assurer un soutien administratif au service juridique.
• Gérer les agendas et la communication interne et externe.
• Organiser les délibérations et suivre les recours.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Excellente orthographe et capacités rédactionnelles

Gestion documentaire (physique et numérique)

Esprit d’équipe et excellent relationnel

Rigueur et fiabilité

Sens de l’organisation et autonomie

Discrétion et adaptabilité

Formation

Bac +2 minimum, de type BTS Assistant juridique

Licence en droit

Description du poste

Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer !

Nous Avons Besoin De Vous Pour Contribuer à Nos Missions Ordinales Dans Le Cadre D’une Délégation De Service Public

• Maintenir les principes déontologiques de la profession ;
• Développer la compétence de nos membres ;
• Contribuer à la promotion de la sante publique et à la qualité des soins.
  
  

Rejoignez nous au sein de L’Ordre National des Infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d’exercice, à l’exception de ceux régis par le statut général des militaires.

L’Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) est placé sous l'autorité du Responsable des Affaires juridiques, l'Assistant(e) Juridique et Administratif(e) du Service Juridique.

Missions principales

L’Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) assure un soutien transversal à l’activité du service juridique. Il/elle contribue activement à la gestion administrative, à l’organisation interne, à la préparation des dossiers juridiques, au suivi des recours formés devant le Conseil national ainsi qu'à la communication interne et externe du service.

Il/Elle assure l'assistance aux membres de l'Ordre (conseils (inter)départementaux, (inter)régionaux et national.

L’Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) occupe notamment les fonctions suivantes :

Secrétariat Administratif Du Service Juridique

• Assistanat de la responsable du service juridique ;
• Aide et support administratif du service juridique ;
• Gestion des agendas, prise de rendez-vous pour le service juridique ;
• Réception, tri, enregistrement et orientation des courriers et emails du service juridique ;
• Préparation des réunions, commissions et auditions relevant du service juridique ;
• Préparation des dossiers et rédactions des comptes rendus ;
• Rédaction, mise en forme et envoi des courriers ;
• Rédaction, mise en forme de fiches et documents d’information juridique ;
• Mise en forme des supports de présentation ;
• Gestion des documents du service, classement et archivage des dossiers et documents papiers et électroniques ;
• Saisine et suivi des données d’activité du service (rapport d’activité, bilan) ;
• Recherches documentaires et juridiques confiées par la responsable juridique ;
• Rédaction, relecture et mise en forme de divers documents juridiques ;
• Veille au respect des délais et échéances pour les affaires juridiques ;
• Réponse aux appels téléphoniques, filtrer et orienter les demandes ;
• Travail en étroite collaboration avec les autres services de l'Ordre.
  
  

Suivi Des Recours Devant Le Conseil National

• Veille au respect des délais ;
• Organisation des délibérations (envoi des convocations, échanges avec les parties et acteurs concernés) ;
• Organisation des délibérations par voie électronique ;
• Mise en état des dossiers ;
• Notification des décisions et archivage des décisions ;
• Gestion de la base de jurisprudence ;
• Enregistrement et gestion administrative des recours formés devant le conseil national ;
• Suivi et tenu du tableau de bord des recours.
  
  

Cette liste n’est pas limitative et peut être modifiée en fonction de l’évolution du poste.

Avantages

• carte restaurant 9€ par jour (prise en charge à 60% par l'employeur)
  
  

Votre Profil

• Formation : Bac +2 minimum, de type BTS Assistant juridique, DUT Carrières juridiques ou équivalent. Une licence en droit est un atout supplémentaire.
• Expérience : Expérience professionnelle sur une fonction similaire significative de 5 ans minimum idéalement au sein d’une structure ordinale, d’un cabinet d’avocats, expert-comptable, étude de notaire ou huissiers. Des connaissances du milieu de la santé seraient un atout.
• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ;
• Excellente orthographe et capacités rédactionnelles ;
• Connaissance de l’organisation institutionnelle des Ordres professionnels et/ou du secteur santé est un plus ;
• Aisance dans la gestion documentaire (physique et numérique) ;
• Savoir être attendu :
• Esprit d’équipe et excellent relationnel, posture professionnelle
• Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité ;
• Sens de l’organisation, de la priorisation et autonomie dans la gestion des tâches ;
• Réactivité et capacité à respecter les délais ;
• Discrétion et adaptabilité.