Assistant juridique et administratif (H / F)Lyon

SYSTRA; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil en ingénierie recherche un Assistant juridique et administratif à Lyon. Vous serez responsable de la mise à jour des fichiers, du suivi des procédures juridiques et de la gestion des dossiers. Le poste nécessite une grande organisation, une rigueur, ainsi que de bonnes capacités d'expression. Une maîtrise du pack Office est indispensable.

Qualifications

• Organisation et méthode rigoureuse requises.
• Esprit d'initiative apprécié.
• Sens de la gestion des priorités.

Responsabilités

• Mise à jour des fichiers de suivi.
• Gestion et classement des dossiers.
• Suivi des procédures juridiques.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Capacités d'expression écrite

Capacités d'expression orale

Maitrise du pack Office

Description du poste

A propos de l'entreprise :

SYSTRA est un groupe international d'ingénierie et de conseil dans le domaine des transports publics et de la mobilité durable.

Depuis 65 ans, le Groupe est engagé aux côtés des villes et des territoires pour contribuer à leur développement en créant, améliorant et modernisant leurs infrastructures et systèmes de transport. SYSTRA intervient de la conception jusqu'aux phases de test, de déploiement et de maintenance, en France comme à l'international. Grâce à ses nouveaux services, SYSTRA accompagne ses clients et partenaires dans leur transition digitale, écologique et énergétique, afin d'inventer les mobilités de demain.

A propos du poste :

La Direction Conseil et Aménagement (DCA) de SYSTRA France est structurée autour des 4 métiers complémentaires :

Concertation et communication publique,

Environnement et dossiers réglementaires,

Foncier et juridique,

Conseil en mobilités et planification des transports.

Le poste d'Assistant juridique et administratif est rattaché hiérarchiquement à la Direction Conseil et Aménagement de SYSTRA et plus particulièrement au responsable du Domaine Juridique.

Missions

Assistanat :

Mise à jour des fichiers de suivi

Rédaction, mise en forme tous documents, numérisation, reprographie,

Gestion du classement et archivage de dossiers.

Gestion des mails

Traitement, diffusion et envoi du courrier

Suivi administratif des dossiers

Juridiques :

Suivi des procédures et maitrises des délais

Saisine avocat - huissier - juridictions

Montage et assemblage de dossier pour envoi en préfecture - dossier d'enquête

Missions transversales :

Veiller aux règles et procédures internes,

Gestion des dossiers, de reste à faire, d'avancement auprès de son N+1 ou du responsable de l'opération

Profil recherché : Profil

Organisation, méthode rigoureuse, réactivité

Sens de la gestion des priorités et d'un sens du service.

Esprit d'initiative

Bonnes capacités d'expression écrite et orale

Maitrise de l'outil informatique et du pack Office