Assistant Juridique et Administratif (H / F)

Capfinances; Bois-Guillaume; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de courtage en assurance recherche un(e) Assistant(e) Juridique et Administratif(ve) pour soutenir les activités administratives et juridiques. Le candidat idéal aura une formation Bac +2 en droit, de solides compétences organisationnelles et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Les responsabilités incluent la gestion des documents juridiques, la liaison avec les avocats et le suivi des procédures administratives. Si vous êtes rigoureux(se) et aimez travailler en équipe, n'hésitez pas à envoyer votre CV !

Qualifications

• Bac +2 minimum en droit ou administration juridique.
• Connaissance des bases du droit des affaires et droit des contrats.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Responsabilités

• Assurer le soutien administratif et juridique en gérant des tâches administratives.
• Veiller à la bonne gestion des documents et à la conformité des procédures.
• Participer à la préparation des dossiers juridiques et effectuer des recherches juridiques.

Connaissances

Communication écrite

Organisation

Rigueur

Sens du service client

Compréhension du droit des affaires

Formation

Formation Bac +2 en droit ou administration juridique

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Créé en 2004, CAPFINANCES est un courtier en assurance spécialisé en vie, retraite et assurance de personnes. Fort de son expertise, le groupe s’appuie aujourd’hui sur un réseau de plus de 800 mandataires intermédiaires d’assurance.

Vos missions

En tant qu’Assistant(e) Juridique et Administratif(ve), votre principale mission sera d’assurer un rôle clé dans le soutien administratif et juridique en gérant des tâches administratives courantes tout en apportant un appui aux activités juridiques de l’entreprise. Veiller à la bonne gestion des documents, à la conformité des procédures administratives et à la gestion des dossiers juridiques.

Vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

• Assurer la gestion des appels téléphoniques, des emails et correspondances ;
• Organiser et classer les documents administratifs et juridiques (dossiers clients, contrats, factures) ;
• Préparer et rédiger les documents administratifs (courriers, rapports, comptes-rendus de réunion) ;
• Veiller à la bonne organisation et à la mise à jour des fichiers et bases de données ;
• Participer à la préparation des dossiers juridiques (contrats, conventions, actes juridiques) ;
• Effectuer des recherches juridiques et des vérifications de conformités (lois, règlements, jurisprudence) ;
• Assurer le suivi des dossiers contentieux et des procédures en cours, en lien avec les avocats ou les responsables juridiques ;
• Gérer la collecte et la transmission des documents nécessaires à la gestion des affaires juridiques ;
• Suivre les échéances importantes liées aux contrats, accords ou autres documents juridiques ;
• Assurer l’archivage et la gestion des documents juridiques (contrats signés, baux, procès-verbaux) ;
• Rédiger et mettre en forme des actes juridiques simples, sous la supervision du responsable juridique ;
• Assurer la liaison avec les avocats, notaires et autres partenaires externes en matière juridique ;
• Préparer les documents nécessaires pour la réunion avec les avocats ou les autorités compétentes ;
• Assister les services comptables et financiers pour la gestion des documents relatifs à des transactions ou contrats.

Compétences relationnelles

• Excellente communication écrite et orale
• Sens du service client et discrétion professionnelle
• Rigueur, organisation et bonne gestion du temps
• Capacité d’adaptation et esprit d’équipe
• Confidentialité et sens de l’éthique
• Empathie et intelligence émotionnelle

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en droit (DUT, BTS) ou équivalent en administration juridique ;
• Connaissance des bases du droit des affaires, droit civil et droit des contrats ;
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ;
• Capacité à structurer, organiser et gérer la documentation juridique et administrative

Envie de rejoindre l’aventure ? Faites-nous parvenir votre CV !