Assistant Juridique et Achats H / F

Up Skills Cadres et Experts; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en gestion administrative recherche un assistant juridique pour accompagner le service dans diverses tâches administratives. Le candidat idéal aura un BTS d'assistant juridique ou un Master I en droit, avec 3 à 5 ans d'expérience dans les marchés publics. Les responsabilités incluent la rédaction de documents, le suivi administratif, et la gestion des demandes d'attestations. Cette position offre une rémunération annuelle sur 13 mois, mutuelle à 100%, et divers avantages tels que des primes et un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Prestations

Rémunération annuelle sur 13 mois

Mutuelle prise en charge à 100%

Primes et intéressement

Tickets restaurant

Équilibre vie professionnelle et personnelle

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un service marchés publics.
• Bonne maîtrise de la réglementation des marchés.
• Respect des procédures et des délais.

Responsabilités

• Assister le service juridique dans les tâches administratives.
• Rédaction de lettres et gestion de la documentation.
• Reporting et suivi des tableaux d'activités.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Rigueur

Capacité d'analyse

Formation

BTS d'assistant juridique ou Master I en droit

Outils

OKAVEO

Description du poste

Sous l'autorité de la responsable juridique marchés et achats, vous avez pour mission d'accompagner le service juridique et achats dans les différentes tâches administratives. Vos principales missions consistent à :

• Prendre en charge tous les aspects administratifs du service
• Permettre de sécuriser les actes relatifs à la notification des marchés
• Apporter tout conseil opportun dans son périmètre
• Assister la responsable du service dans la gestion administrative de son activité
• Suivi du circuit de signature sur YouSign

Ces missions se déclinent notamment en les tâches suivantes :

• Rédaction des lettres de rejet et des lettres de notification
• Réponses aux courriers de réclamations des candidats évincés
• Assister le service dans l'analyse des candidatures
• Publication des données essentielles des marchés et des avis d'attribution sur le profil acheteur
• Mise en forme et gestion du circuit des avenants, fiche d'expression du besoin, notes en lien avec les juristes
• Préparation de la Commission d'appel d'offres en lien avec l'équipe du pôle marchés publics
• Gestion des demandes d'attestations fiscales et sociales via E-attestations
• Assurer le classement et l'archivage des marchés
• Rédaction des comptes rendus de réunion du service
• Gestion des retraits/dépôts d'offres, questions/réponses, demandes de compléments via le profil acheteur et remontée d'information
• Saisies et mises à jour dans le logiciel Achat OKAVEO
• Reporting et suivi des tableaux d'activités, indicateurs, et réalisation de reportings

Profil recherché :

• Titulaire d'un BTS d'assistant juridique, Master I en droit ou équivalent
• 3 à 5 ans d'expérience dans un service marchés publics d'une collectivité, établissement public ou entreprise privée
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et compréhension de la réglementation
• Respect des procédures et des délais

Avantages :

• Rémunération annuelle sur 13 mois
• Mutuelle prise en charge à 100%
• Primes, augmentation, intéressement, plan d'épargne, tickets restaurant, CET, avantages CSE
• Équilibre vie professionnelle et personnelle (RTT, télétravail, droit à la déconnexion, journée enfant malade)
• Qualité de vie au travail et charte des relations professionnelles