Assistant juridique et achats (H / F)

Groupe actual; Champigny-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services publiques recherche un Assistant Juridique pour gérer diverses tâches administratives. Le candidat idéal devra posséder un BTS ou Master I en droit et disposer de 3 à 5 ans d'expérience. Ce poste nécessite une parfaite maîtrise des outils bureautiques et une bonne compréhension des réglementations applicables aux marchés publics.

Prestations

Mutuelle prise en charge à %

Primes (assiduité, vacances)

Accord d’intéressement

Carte ticket restaurant

Compte Épargne Temps

Avantages CSE (chèques vacances)

RTT et télétravail

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un service marchés publics.
• Suivi des procédures et respect des délais.
• Bonne compréhension de la réglementation.

Responsabilités

• Prendre en charge tous les aspects administratifs du service.
• Rédaction des lettres de rejet et de notification.
• Gérer les demandes d’attestations fiscales et sociales.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques

Gestion administrative

Rédaction de documents

Formation

BTS d'assistant juridique

Master I en droit

Description du poste

Sous l'autorité de la responsable juridique marchés et achats, vous avez pour mission d’accompagner le service juridique et achats dans les différentes tâches administratives.

Vos principales missions, consisteront à :

• Prendre en charge tous les aspects administratifs du service
• Permettre de sécuriser les actes relatifs à la notification des marchés ;
• Apporter tout conseil opportun dans son périmètre.
• Assister la responsable du service dans la gestion administrative de son activité.
• Suivi du circuit de signature sur You sign
• Ces missions se déclinent notamment en les tâches suivantes :
• Rédaction des lettres de rejet et des lettres de notification
• Réponses aux courriers de réclamations aux candidats évincés
• Assister le service dans l’analyse des candidatures
• Publication des données essentielles des marchés et des avis d’attribution sur le profil acheteur
• Mise en forme et assurer le circuit des avenants, fiche d’expression du besoin, des notes en lien avec les juristes
• Préparation de la Commission d'appel d'offres en lien avec l'équipe du pôle marchés publics
• Gestion des demandes d’attestations fiscales et sociales des titulaires via E-attestations
• Assurer le classement et l’archivage des marchés

Rédaction des comptes rendus de réunion du service

• Assurer la gestion des retraits / dépôts d’offres des entreprises, gestion des questions / réponses, demandes de compléments via le profil acheteur et remontée d’information auprès du service prescripteur

Saisies et mises à jour d’informations dans le logiciel Achat OKAVEO

• Suivre et alimenter les tableaux d'activités en lien avec ses missions et peut être amené à en créer
• Suivre les indicateurs en lien avec ses missions
• Elaborer et réaliser le reporting de son activité

Le profil recherché

Titulaire à minima d'un BTS d'assistant juridique / Master I en droit (ou équivalent), vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience dans un service marchés publics d'une collectivité ou établissement public ou à défaut dans un service marchés publics d'une entreprise privée.Le suivi des procédures et le respect des délais est votre quotidien.Vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et une bonne compréhension de la réglementation et de ses contraintes.

• Une rémunération annuelle sur mois
• Une mutuelle prise en charge à %
• Des compléments à la rémunération : augmentation collective, individuelle, primes (prime d’assiduité, vacances)
• Un accord d’intéressement avec un plan d’Epargne Entreprise et abondement
• Un carte ticket restaurant prise en charge à % le mois suivant votre arrivée
• Un Compte Épargne Temps, l’année suivant votre arrivée
• Les avantages d’un CSE (chèques vacances, cadeaux)
• Un juste équilibre entre vie professionnelle et personnelle (RTT, Droit à la déconnexion, Accord télétravail, journée enfant malade)
• Une veille et une évaluation annuelle de la Qualité de Vie au Travail de nos collaborateurs avec notamment une Charte des relations professionnelles avec les comportements et engagements attendus de l’ensemble des salariés, managers et équipe de direction.

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Assistant Juridique • CHAMPIGNY SUR MARNE