Assistant juridique et achats F/H

NEOTOA; Rennes; Sur place; EUR 28 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

NEOTOA à Rennes recherche un Assistant(e) Juridique et Achats pour appuyer l’ensemble des collaborateurs du pôle et la responsable Juridique et Achats.

Vous assurez les saisies dans le logiciel achats, suivez les consultations et les différentes étapes jusqu’à leur notification, et vous évoluez dans un trinôme avec un acheteur et un juriste.

Qualifications

• Titulaire d’une formation BAC+2/3 en administratif, avec une spécialisation en achats publics.
• Expérience d’au moins 3 ans dans un poste similaire.
• Capacité à travailler en équipe et à prioriser les sollicitations.

Responsabilités

• Réaliser le traitement et la gestion administrative des activités liées à son périmètre: création et suivi de dossier, suivi de factures, gestion de planning, classement.
• Traiter administrativement les dossiers de consultations et assurer le soutien aux achats et à l’organisation des commissions.
• Prendre en charge les tâches administratives et opérationnelles, être garant de l’arborescence des conventions et apporter un appui juridique.

Connaissances

Rigueur

Formation

BAC+2/3 en administratif

Description du poste

L'entreprise

« Embellir la ville et la vie », telle est la mission de Néotoa !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, salariés de Néotoa partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : Solidarité, Audace, Considération & Pérennité.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission des Ressources Humaines, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, Cela Se Traduit Par

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat).
• Une mobilité interne favorisée : 1 poste sur 3 pourvus en interne en 2024.
• Un parcours d’intégration individualisé.
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous.
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (6% de la masse salariale !).
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télétravail, des RTT…
• Une politique sociale dynamique : Primes de fin d’année & de vacances, Intéressement, Forfait mobilité durable, Egalité Femme/Homme avec l’allongement du congé maternité/paternité, Dispositif de retraite progressive supra-légal…
• La prise d’initiatives étendue : Eh oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description Du Poste

Les procédures de marchés publics vous sont familières et vous appréciez la rigueur qu'elles impliquent ?

La gestion administrative fait partie intégrante de votre parcours professionnel ?

Vous souhaitez mettre à profit votre rigueur et vos connaissances juridiques au sein d'une entreprise d'intérêt général ?

Ce poste est peut-être fait pour vous !

Nous recherchons un Assistant(e) Juridique et Achats au sein de NEOTOA avec pour principal objectif celui d'être en appui administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs du pôle et de la responsable Juridique et Achats.

A ce titre, vous assurez les saisies nécessaires dans le logiciel achats afin de mettre en ligne les consultations et d'en suivre les différentes étapes jusqu'à leur notification.

Vous évoluez sein d'un trinôme composé d'un acheteur(se), d'un juriste et l'assistant(e) juridique et achats recruté contribuant ainsi au bon déroulement des procédures et au fonctionnement du pôle.

Plus Particulièrement, Vos Missions Sont Les Suivantes

1 - Gestion administrative et coordination du pôle :

• Réaliser le traitement et la gestion administrative des activités liées à son périmètre : création et suivi de dossier, suivi de factures, gestion de planning, classement
• Assurer l’interface du pôle en interne et externe en orientant les demandes au sein du pôle
• Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers
• Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité
• Mettre à jour les outils de reporting de son domaine d’activité
• Rédiger, actualiser et diffuser des documents supports

2 - Gestion administrative des consultations et appui aux achats

• Traiter administrativement les dossiers de consultations jusqu’à leur notification, en respect des délais de procédure
• Planifier et assurer l'organisation des commissions et des réunions en lien avec les achats
• Traiter les dossiers de demandes d’agrément de sous-traitance

3- Support juridique et gestion des dossiers

• Prendre en charge les tâches administratives et opérationnelles (édition de documents, rédaction de process ...) Etre garant de l’arborescence des conventions
• Traiter administrativement les dossiers contentieux en lien avec les juristes généralistes
• Etre appui administratif sur les sujets de gouvernance (mise à jour délégation de signature, changement K-BIS, préparation de données ...)

Profil recherché

Et si c'était vous ?

Titulaire d’une formation BAC+2/3 en administratif, avec une spécialisation en achats publics, vous justifiez d’au moins 3 ans d’expériences dans un poste similaire, au sein duquel vous avez collaboré étroitement avec des équipes achats et juridiques. Vous avez ainsi pu apporter une contribution significative, en jouant un rôle clé de support pour votre équipe.

Au cours de vos différentes missions, vous avez démontré votre capacité à gérer simultanément plusieurs sollicitations sur des sujets variés. Votre rigueur et votre sens de la priorisation vous ont permis d’assurer une gestion efficace de l’information.

Très attaché(e) au travail en équipe, vous valorisez la transparence dans votre communication et savez travailler avec des interlocuteurs divers.

Modalités Du Poste

• Poste à pourvoir en CDI - Temps plein (38h45/RTT)
• Convention Collective des Offices Publics de l'Habitat : cotations 21, classe d'emploi 5 - statut agent de maîtrise
• Poste basé à Rennes - 41 boulevard de verdun

La fourchette de rémunération indiquée comprend le salaire brut annuel sur 12 mois ainsi que les primes de vacances et de fin d’année.

Le montant exact sera déterminé en fonction du parcours et de l’expérience de la personne retenue.