Assistant juridique et achats F/H

WeRecruit; Rennes; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

NEOTOA recherche un Assistant(e) Juridique et Achats pour accompagner le pôle juridique et achats. Vous serez en appui administratif, assurant les saisies dans le logiciel achats, la publication et le suivi des consultations jusqu’à la notification.

Vous travaillez au sein d’un trinôme avec un acheteur, un juriste et l’assistant(e) recruté, contribuant au bon déroulement des procédures et au fonctionnement du pôle. Poste à Rennes, en appui des activités administratives et juridiques.

Qualifications

• Connaissance des procédures de marchés publics et de la gestion administrative

Responsabilités

• Réaliser les saisies dans le logiciel achats pour publier et suivre les consultations jusqu’à leur notification
• Assurer l’interface du pôle en interne et externe et orienter les demandes
• Gérer le courrier, rédiger des documents et diffuser des informations liées au domaine
• Mettre à jour les outils de reporting et soutenir le juriste et les acheteurs dans les dossiers administratifs
• Traiter les dossiers de consultations et coordonner les réunions en lien avec les achats
• Assurer l’appui administratif sur les sujets de gouvernance et l’arborescence des conventions
• Traiter administrativement les dossiers contentieux en liaison avec les juristes

Description du poste

Les procédures de marchés publics vous sont familières et vous appréciez la rigueur qu'elles impliquent ?

La gestion administrative fait partie intégrante de votre parcours professionnel ?

Vous souhaitez mettre à profit votre rigueur et vos connaissances juridiques au sein d'une entreprise d'intérêt général ?

Ce poste est peut-être fait pour vous !

Nous recherchons un Assistant(e) Juridique et Achats au sein de NEOTOA avec pour principal objectif celui d'être en appui administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs du pôle et de la responsable Juridique et Achats.

A ce titre, vous assurez les saisies nécessaires dans le logiciel achats afin de mettre en ligne les consultations et d'en suivre les différentes étapes jusqu'à leur notification.

Vous évoluez sein d'un trinôme composé d'un acheteur(se), d'un juriste et l'assistant(e) juridique et achats recruté contribuant ainsi au bon déroulement des procédures et au fonctionnement du pôle.

Plus particulièrement, vos missions sont les suivantes :

1 - Gestion administrative et coordination du pôle :

• Réaliser le traitement et la gestion administrative des activités liées à son périmètre : création et suivi de dossier, suivi de factures, gestion de planning, classement
• Assurer l’interface du pôle en interne et externe en orientant les demandes au sein du pôle
• Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers
• Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité
• Mettre à jour les outils de reporting de son domaine d’activité
• Rédiger, actualiser et diffuser des documents supports

2 - Gestion administrative des consultations et appui aux achats

• Traiter administrativement les dossiers de consultations jusqu’à leur notification, en respect des délais de procédure
• Planifier et assurer l'organisation des commissions et des réunions en lien avec les achats
• Traiter les dossiers de demandes d’agrément de sous-traitance

3- Support juridique et gestion des dossiers

• Prendre en charge les tâches administratives et opérationnelles (édition de documents, rédaction de process ...)
  Etre garant de l’arborescence des conventions
• Traiter administrativement les dossiers contentieux en lien avec les juristes généralistes
• Etre appui administratif sur les sujets de gouvernance (mise à jour délégation de signature, changement K-BIS, préparation de données ...)