Assistant Juridique et Achats - CDD F/H - NEOTOA (H/F)

NEOTOA; Rennes; Hybride; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Rennes recherche un(e) Assistant(e) Juridique et Achats pour soutenir son équipe. Dans ce rôle, vous serez chargé(e) de la gestion administrative des dossiers de consultations, de l'organisation de réunions, et de l'interface entre les services internes et externes. Si vous avez une formation en gestion et une expérience en droit public, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe collaborative et contribuez activement au bon fonctionnement de l'organisation tout en bénéficiant de la possibilité de télétravail.

Qualifications

• Expérience d'au moins 3 ans dans un rôle similaire.
• Solides connaissances en droit public et gestion administrative.

Responsabilités

• Traiter administrativement les dossiers de consultations.
• Planifier et organiser les commissions et réunions.
• Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers.

Connaissances

Droit public

Gestion administrative

Outils informatiques

Formation

BAC +2

BUT en Gestion

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Description

En tant qu'Assistant(e) Juridique et Achats, vous avez pour principal objectif d'être en appui administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs du pôle et de la responsable Juridique et Achats. Vous veillez aux saisies nécessaires sur le logiciel achat afin de mettre en ligne les consultations, et vous procédez au suivi des différentes étapes jusqu'à la notification.

Vous rejoignez une équipe dynamique composée d'acheteurs, de juristes généralistes et achats ainsi que de trois autres assistants juridiques et achats. Au quotidien, vos missions sont les suivantes :

1. Traiter administrativement les dossiers de consultations jusqu'à leur notification, dans le respect des délais de procédure
2. Planifier et assurer l'organisation des commissions et des réunions en lien avec les achats
3. Traiter les dossiers de demandes d'agrément de sous-traitance
4. Réaliser le traitement et la gestion administrative des activités liées à son périmètre : création et suivi de dossier, suivi de factures, gestion de planning, classement
5. Assurer l'interface du pôle en interne et externe en orientant les demandes au sein du pôle
6. Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers
7. Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité
8. Mettre à jour les outils de reporting de son domaine d'activité
9. Rédiger, actualiser et diffuser des documents supports

Ces missions vous séduisent ? Continuez de parcourir l'annonce pour vous reconnaître dans le profil recherché.

Profil recherché

De formation BAC +2, de type BUT, Assistant de gestion, Gestion PME, Gestion des entreprises et des administrations, ou d'une formation spécialisée dans le domaine de l'immobilier, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans.

Votre parcours vous a permis d'acquérir de solides connaissances en droit public. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez différents logiciels. La gestion administrative, en particulier le suivi de dossiers, n'a plus de secret pour vous. Vous appréciez réaliser ces missions et avez un véritable goût du service, contribuant ainsi activement au bon fonctionnement de l'équipe.

En ce sens, vous travaillez avec organisation et rigueur, des qualités qui vous ont déjà été reconnues. Enfin, vous êtes à l'aise pour interagir et collaborer avec une variété de services. Vous êtes capable de faire face aux diverses demandes.

Alors, vous vous reconnaissez ? N'attendez plus et postulez dès maintenant !

Modalité du poste

CDD temps plein (38h45/RTT) - 6 mois
Poste à pourvoir pour début Juin
Poste basé au siège à Rennes - Boulevard de Verdun
Télétravail possible

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Expérience exigée de 3 ans