Assistant Juridique et Achats - CDD F / H

Embellir la ville et la vie », telle est la mission de NEOTOA !

Au-delà de faire notre métier avec passion, nous, collaborateurs de NEOTOA partageons une vraie culture commune. Nous nous mobilisons autour d’un même objectif : la satisfaction client, et portons 4 valeurs clés : la Proximité, le Bien-être, le Développement durable et l’Innovation.

Notre épanouissement n’est pas qu’une mission RH, c’est bien au-delà, un engagement d’entreprise, une confiance donnée, pour gagner en confort, en compétences, en qualité de vie au travail.

Concrètement, cela se traduit par :

• Un processus de recrutement participatif (les équipes sont associées au choix du candidat) favorisant la mobilité interne.
• Un parcours d’intégration individualisé, avec le soutien de référents ou tuteurs internes.
• Des réseaux métiers / petits déjeuners métiers pour partager les bonnes pratiques avec ses pairs ou découvrir de nouveaux métiers.
• La conduite de projets transversaux, ouverts à la participation de tous.
• Une politique de formation ambitieuse afin de développer les compétences des collaborateurs tout au long de leur vie (4% de la masse salariale !).
• Un environnement de travail agréable : des horaires modulables, du télé-travail, des accords d’entreprise avantageux, la prévoyance, la retraite surcomplémentaire, le PEE, le PERCO…
• La prise d’initiatives étendue : et oui, on a tous de bonnes idées !

Et vous, aimeriez-vous travailler dans une entreprise libérée ?

Description du poste

En tant qu' Assistant(e) Juridique et Achats, vous avez pour principal objectif d'être en appui administratif auprès de l'ensemble des collaborateurs du pôle et de la responsable Juridique et Achats.

Vous veillez aux saisies nécessaires sur le logiciel achat afin de mettre en ligne les consultations, et vous procédez au suivi des différentes étapes jusqu'à la notification.

Vous rejoignez une équipe dynamique composée d'acheteurs, de juristes généralistes et achats ainsi que de trois autres assistants juridiques et achats.

Au quotidien, vos missions sont les suivantes :

• Traiter administrativement les dossiers de consultations jusqu’à leur notification, dans le respect des délais de procédure.
• Planifier et assurer l'organisation des commissions et des réunions en lien avec les achats.
• Traiter les dossiers de demandes d’agrément de sous-traitance.
• Réaliser le traitement et la gestion administrative des activités liées à son périmètre : création et suivi de dossier, suivi de factures, gestion de planning, classement.
• Assurer l’interface du pôle en interne et externe en orientant les demandes au sein du pôle.
• Assurer la gestion du courrier et rédiger des documents divers.
• Diffuser des informations en interne ou externe sur les sujets liés à son domaine d'activité.
• Mettre à jour les outils de reporting de son domaine d’activité.
• Rédiger, actualiser et diffuser des documents supports.

Ces missions vous séduisent ?

Continuez de parcourir l'annonce pour vous reconnaître dans le profil recherché.

Profil recherché :

De formation BAC +2, de type BUT, Assistant de gestion, Gestion PME, Gestion des entreprises et des administrations, ou d'une formation spécialisée dans le domaine de l'immobilier, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 4 ans.

Votre parcours vous a permis d'acquérir de solides connaissances en droit public.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maîtrisez différents logiciels.

La gestion administrative, en particulier le suivi de dossiers, n'a plus de secret pour vous. Vous appréciez réaliser ces missions et avez un véritable goût du service, contribuant ainsi activement au bon fonctionnement de l'équipe.

En ce sens, vous travaillez avec organisation et rigueur, des qualités qui vous ont déjà été reconnues.

Enfin, vous êtes à l'aise pour interagir et collaborer avec une variété de services. Vous êtes capable de faire face aux diverses demandes avec diplomatie, tout en faisant preuve de résistance au stress et en gérant efficacement les tâches multiples qui vous sont confiées.

Alors, vous vous reconnaissez ?

N'attendez plus et postulez dès maintenant !

Modalité du poste :

• Poste basé au siège à Rennes - Boulevard de Verdun.
• Télétravail possible.