Assistant Juridique Contentieux H / F

Sbc Interim; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats à Paris recherche un assistant(e) de direction pour gérer l'agenda, organiser les réunions et assurer la gestion administrative des dossiers. Le candidat idéal possède un Bac ou Bac +2/3 et une expérience d'au moins un an au sein d'un cabinet. La maîtrise de Word, Outlook, et Excel est indispensable. Un environnement dynamique et des tâches variées attendent le/la futur(e) assistant(e).

Qualifications

• Minimum d'un an d'expérience dans un cabinet d'avocat.
• Maîtrise de Word, Outlook, Excel.
• Compétences en sténodactylographie ou écriture rapide appréciées.

Responsabilités

• Gérer l'agenda de l'avocat et organiser les rendez-vous.
• Assurer le suivi des dossiers administratifs.
• Produire et mettre en forme des documents.

Connaissances

Gestion d'agenda

Organisation de réunions

Communication

Gestion administrative

Utilisation des logiciels Word, Outlook, Excel

Formation

Bac ou Bac +2/3

Formation juridique (ENADEP)

Description du poste

Responsabilités

• Assistanat et gestion d\'agenda: Suivi de l\'agenda, organisation des rendez-vous, organisation des réunions / séminaires, organisation des déplacements / voyages, organisation des déjeuners, assurer l\'interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services); réception et interception des appels téléphoniques en cas d\'absence de l\'avocat et autres membres du département; prise de messages téléphoniques en cas d\'absence des avocats et collègues; gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres.
• Gestion administrative des dossiers: recherche de conflits potentiels clients; création du dossier en version électronique et papier; imputation des débours dans le dossier; suivi des dossiers administratifs de l\'avocat; suivi et préparation des dossiers pour archivage; interaction: création des contacts et mises à jour.
• Coordination des dossiers: suivi des dossiers inter-départements et coordination; support au KM; support au marketing: aide au pitch, reporting dossiers closés, relais sur les événements clients.
• Production de documents: rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et PowerPoint); préparation des dossiers de plaidoiries; impression, photocopie et reliure de documents.
• Salaire: Selon profil

Profil recherché / Qualifications

• De niveau Bac ou Bac +2 / 3, vous avez une expérience d\'un an minimum au sein d\'un cabinet d\'avocat.
• Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP).
• Maîtrise des logiciels: Word, Outlook, Excel.
• La sténodactylographie ou l\'écriture rapide sont appréciées.