Assistant Juridique Contentieux H / F

Sbc Interim; Malakoff; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un assistant juridique pour un cabinet d'avocat à Malakoff. Vous serez en charge de la gestion de l'agenda, de l'interaction avec les clients et la production de documents. Une expérience dans un cabinet d'avocat et une formation juridique sont souhaitées. Le poste nécessite des compétences en Word, Excel et Outlook.

Qualifications

• Expérience d'un an minimum dans un cabinet d'avocat.
• Formation juridique souhaitée (formation ENADEP).

Responsabilités

• Organisation de l'agenda et des déplacements.
• Gestion administrative des dossiers.
• Production de documents sous Word, Excel et PowerPoint.

Connaissances

Gestion d'agenda

Communication

Rédaction de documents

Maîtrise de Word, Outlook, Excel

Formation

Niveau Bac ou Bac +2/3

Description du poste

Responsabilités

• Assistanat et gestion d\'agenda : suivi de l\'agenda, organisation des rendez-vous, organisation des réunions / séminaires, organisation des déplacements / voyages, organisation des déjeuners.
• Interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services).
• Réception et interception des appels téléphoniques en cas d\'absence de l\'avocat et autres membres du département, prise de messages téléphoniques en cas d\'absence des avocats et collègues.
• Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres.
• Gestion administrative des dossiers : recherche de conflits potentiels clients, création du dossier en version électronique et papier, imputation des débours dans le dossier, suivi des dossiers administratifs de l\'avocat, suivi et préparation des dossiers pour archivage, interaction : création des contacts et mises à jour.
• Coordination des dossiers : suivi des dossiers inter-départements et coordination, support au KM, support au marketing : aide au pitch, reporting dossiers closés, relais sur les événements clients.
• Production de documents : rédaction et mise en forme de documents de travail (sous Word, Excel et PowerPoint), préparation des dossiers de plaidoiries, impression, photocopie et reliure de documents.
• Salaire : selon profil.

Profil recherché

De 1 à 2 ans. Niveau Bac ou Bac +2 / 3. Vous avez une expérience d\'un an minimum au sein d\'un cabinet d\'avocat. Une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP).

Vous maîtrisez les logiciels : Word, Outlook, Excel. La sténodactygraphie ou l\'écriture rapide sont appréciées.