Assistant Juridique Contentieux H / F

Sbc Interim; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de services juridiques recherche un assistant pour gérer l'agenda, organiser les rendez-vous, et produire des documents. Vous aurez une expérience de 1 à 2 ans, idéalement au sein d'un cabinet d'avocats, et une formation juridique est souhaitée. Les compétences en Word, Outlook et Excel sont requises. Salaire selon profil.

Qualifications

• Expérience de 1 à 2 ans au sein d'un cabinet d'avocat.
• Formation juridique souhaitée (ENADEP).
• Compétences additionnelles en sténodactylographie appréciées.

Responsabilités

• Assurer la gestion d'agenda et l'organisation des rendez-vous.
• Réceptionner les appels téléphoniques et prendre des messages.
• Gérer les envois de courriers et l'administration des dossiers.
• Produire et mettre en forme des documents de travail.

Connaissances

Compétences en assistanat

Maîtrise de Word

Maîtrise d'Outlook

Maîtrise d'Excel

Formation

Bac ou Bac +2/3

Formation juridique

Description du poste

Overview

Assistanat et gestion d'agenda et supports administratifs pour un cabinet d'avocat.

Responsabilités

• Assistanat et gestion d'agenda: suivi de l'agenda, organisation des rendez-vous, organisation des réunions/séminaires, organisation des déplacements/voyages, organisation des déjeuners, interface avec les interlocuteurs internes (avocats, support staff, bureaux étrangers) et externes (clients, prestataires de services).
• Réception et interception des appels téléphoniques en cas d'absence de l'avocat et autres membres du département; prise de messages téléphoniques en cas d'absence des avocats et collègues.
• Gestion des envois de courriers par Chronopost, Fedex et autres.
• Gestion administrative des dossiers: recherche de conflits potentiels clients; création du dossier en version électronique et papier; imputation des débours dans le dossier; suivi des dossiers administratifs de l'avocat; suivi et préparation des dossiers pour archivage; création des contacts et mises à jour; interaction et coordination des dossiers inter-départements; support au KM; support au marketing (aide au pitch, reporting dossiers closés, relais sur les événements clients).
• Production de documents: rédaction et mise en forme de documents de travail (Word, Excel et PowerPoint); préparation des dossiers de plaidoiries; impression, photocopie et reliure de documents.
• Rémunération et conditions: Salaire selon profil.

Qualifications

• Expérience: de 1 à 2 ans; niveau Bac ou Bac +2 / 3; vous avez une expérience d'un an minimum au sein d'un cabinet d'avocat.
• Formation: une formation juridique est souhaitée (formation ENADEP).
• Compétences informatiques: maîtrise de Word, Outlook, Excel.
• Compétences additionnelles: la sténodactylographie ou l'écriture rapide sont appréciées.