Assistant Juridique - Cabinet Paris (CDI)

SKILLSRH; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Bonus annuel

Résumé du poste

SKILLS Recrutement / Intérim recherche un(e) Assistant(e) Juridique en Intérim pour accompagner une équipe RH et Juridique à Paris. Vous assurerez la gestion des agendas des avocats, l'organisation des déplacements et l'ouverture/suivi administratif des dossiers.

Le poste exige une expérience d'au moins 1 an en cabinet, une connaissance du RPVA et de SECIB NEO, et un niveau d'anglais courant pour l'accueil et les échanges avec les clients internationaux.

Qualifications

• Formation en assistanat juridique, droit ou domaine équivalent.
• Expérience de minimum 1 an en cabinet d'avocats.
• Bonne connaissance du fonctionnement d'un cabinet d'avocats.
• Maîtrise ou connaissance du RPVA.
• Connaissance du logiciel SECIB NEO, idéalement acquise en cabinet.
• Expérience dans la gestion d'agendas et l'organisation de déplacements professionnels.
• Capacité à assurer l'ouverture, le suivi et le classement des dossiers.
• Expérience dans la préparation et le suivi des dossiers de plaidoirie.
• Excellente aisance dans l'accueil physique et téléphonique des clients.
• Anglais courant, à l'écrit comme à l'oral.
• Très bonne maîtrise des outils bureautiques.
• Excellentes qualités rédactionnelles et bonne maîtrise de l'orthographe.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Réactivité, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Excellent relationnel et sens du service.
• Discrétion et respect de la confidentialité des dossiers.

Responsabilités

• Gérer et coordonner les agendas des avocat(e)s.
• Organiser les déplacements professionnels et gérer les réservations associées.
• Procéder à l'ouverture et au suivi administratif des dossiers.
• Préparer et assurer le suivi des dossiers de plaidoirie.
• Effectuer les démarches et formalités via le RPVA.
• Assurer l'accueil physique des client(e)s et des interlocuteurs.
• Gérer l'accueil téléphonique et orienter les appels avec professionnalisme.
• Assurer le suivi administratif courant des dossiers et des procédures.
• Faciliter la coordination entre les avocat(e)s, les client(e)s et les interlocuteurs.
• Veiller au respect des délais et à la bonne organisation des activités quotidiennes.
• Garantir la confidentialité des informations et documents traités.

Connaissances

Anglais courant

Gestion des agendas

Organisation

Discrétion

Rigueur

Formation

Formation en assistanat juridique/droit

Outils

RPVA

SECIB NEO

Description du poste

SKILLS Recrutement / Intérim recherche un(e) Assistant(e) Juridique en Intérim pour accompagner une équipe RH et Juridique à Paris. Vous assurerez la gestion des agendas des avocats, l'organisation des déplacements et l'ouverture/suivi administratif des dossiers.

Le poste exige une expérience d'au moins 1 an en cabinet, une connaissance du RPVA et de SECIB NEO, et un niveau d'anglais courant pour l'accueil et les échanges avec les clients internationaux.