Assistant Juridique - Anglais Courant H / F

GR Intérim & Recrutement; Levallois-Perret; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le Managing partner et son équipe à Levallois-Perret. Votre rôle comprend la gestion des communications, l'organisation des rendez-vous et l'assistance à la facturation. Le candidat idéal a 5-10 ans d'expérience, maîtrise le Pack Office et parle anglais couramment. Un environnement exigeant vous attend, avec une rémunération selon le profil.

Qualifications

• Expérience de 5-10 ans dans un poste similaire, idéalement en cabinet d'avocats.
• Niveau d'anglais bilingue à l'écrit et à l'oral.

Responsabilités

• Gérer les e-mails, appels, et rendez-vous quotidiennement.
• Assurer la facturation et le suivi des paiements.
• Aider à la préparation de documents juridiques.

Connaissances

Gestion du temps

Communication écrite et orale en anglais

Maîtrise du Pack Office

Organisation

Anticipation des besoins

Gestion du stress

Formation

BTS Assistanat de direction ou Bac +2 équivalent

Description du poste

DÉFINITION DES TACHES : Vous aurez pour mission d'assurer le secrétariat quotidien du Managing partner ainsi que de son bras droit : Secrétariat :

• Gérer quotidiennement les e-mails, les appels téléphoniques, les renvois d'appel et la prise des messages ;
• Planifier et organiser les rendez-vous (gestion des agendas, organisation des réunions et des conférences téléphoniques) et les déplacements des membres de l'équipe ;
• Gestion des déplacements et des voyages
• Gestion des notes de frais
• Prendre en charge l'impression, la numérisation, les photocopies de documents et la création de bibles ;
• Assurer la frappe, la relecture, la correction et la mise en forme de documents en français et en anglais ;
• Effectuer le classement et l'archivage des dossiers électroniques et physiques de l'équipe Facturation et gestion client :
• Assurer l'ouverture de dossiers clients et la création de matters ;
• Editer, traduire et vérifier les descriptifs et l'envoi des factures aux clients en fin de période ;
• Relancer et suivre les factures
• Mettre à jour les dossiers dans la base de données des opérations du cabinet ;
• Aider les avocats dans la préparation des correspondances avec les tribunaux et les parties adverses, des conclusions et des dossiers de plaidoiries via e-Barreau (RPVA) ;

COMPÉTENCES REQUISES : De formation type BTS Assistanat de direction ou Bac +2 équivalent, vous justifiez d'une expérience de minimum 5-10 ans sur un poste similaire. Idéalement en cabinet d'avocats dans un environnement exigeant et international. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office et les fonctions avancées de Word. Vous avez un niveau d'anglais bilingue à l'écrit comme à l'oral car vous aurez à l'utiliser au quotidien sur votre poste. PROFIL RECHERCHÉ : Nous recherchons une personne proactive et rigoureuse. Vous êtes à l'aise dans les environnements exigeants et avez une forte résistance au stress. Vous aimez rendre service, travailler en équipe et anticiper les besoins. Vous savez travailler dans l'urgence et avez une excellente gestion des priorités. Adaptabilité et organisation sont les clés de réussite à ce poste. La rémunération est selon le profil et l'expérience. REF : RON / ASSJU / 0825 INDJUR