Assistant juridique administratif / Assistante juridique administratif

SEGAT; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société spécialisée en conseil immobilier recherche un Assistant juridique opérationnel à Paris. Le candidat idéal doit justifier d'une expérience d'au moins 5 ans dans un environnement juridique. Le poste demande une grande rigueur, des capacités d'organisation, ainsi qu'un sens aigu de la confidentialité. Les tâches incluent la gestion des dossiers administratifs et la collaboration avec les juristes de l'entreprise.

Prestations

1 journée de Télétravail

Mutuelle famille prise en charge à 90%

Carte déjeuner de 8€, prise en charge à 60%

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant administratif.
• Excellentes capacités organisationnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques souhaitée.

Responsabilités

• Réalisation et suivi des enquêtes publiques.
• Gestion des procédures administratives et classement des documents.
• Assurer l'interface avec les notaires et propriétaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Confidentialité

Prise d'initiatives

Analyse

Rédaction

Formation

Expérience d’au moins 5 ans en tant qu’assistant administratif

Outils

Pack Office

Excel

Power Point

Description du poste

SEGAT est un bureau d’études indépendant qui intervient aux côtés de l’ensemble des acteurs des territoires pour définir des stratégies foncières, dénouer des problématiques complexes et créer de la valeur immobilière, urbaine et sociale.

La société propose à ses clients un vaste panel de compétences structurées en quatre pôles d’expertises complémentaires, pouvant opérer seuls ou en synergie : le conseil immobilier, la programmation urbaine, l’ingénierie foncière et l’habitat.

Ces quatre pôles mais plus précisément le pôle Foncier, sont accompagné d’une équipe de juristes.

Vous êtes très organisé(e), appréciez le suivi administratif et opérationnel et le secrétariat, êtes capable de suivre plusieurs dossiers et faites preuve de réactivité et proactivité. Ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons un Assistant(e) juridique opérationnel F / H , pour assister au quotidien notre équipe juridique.

Votre rôle principal sera de soutenir les équipes dans les tâches administratives nécessaires à réaliser dans leurs dossiers.

En appui principal sur les sujets des juristes et rédacteurs juridiques, et en lien avec le pôle foncier :

• Réalisation et suivi des enquêtes publiques et notamment parcellaires et dossiers, avec relecture de cohérence
• Gérer en autonomie les procédures administratives et le classement des documents en papier et sur le réseau ;
• Assurer la publication des ordonnances d’expropriation et autres actes
• Assurer l’interface avec les notaires, propriétaires ou locataires pour la planification de RDV et l’accompagnement dans la gestion courante des opérations ;
• Établir les courriers en fonction des phases de la procédure ;
• Réaliser les publipostages nécessaires ;
• Réaliser les impressions papiers des dossiers, et mise sous pli pour envoi ;
• Tenir à jour le classement de la GED
• Mettre à jour les tableaux d’avancement des missions ;
• Participer au suivi de la facturation ;
• Suivi des recommandés (via un tableur)
• Aides aux Appels Offre à la demande ;
• Apporter son concours pour la recherche juridique en cas de besoin
• Amélioration des processus internes : Proposer et mettre en place des solutions d’optimisation des processus administratifs et organisationnels.

Ces fonctions et missions, par nature évolutives, pourront donc nécessiter des adaptations liées aux évolutions économiques, commerciales et techniques.

Profil recherché

• Vous justifiez d’une expérience confirmée d’au moins 5 ans en tant qu’Assistant administratif F / H, idéalement acquise en cabinet juridique ou de conseil immobilier, ou dans un environnement similaire,
• Excellentes capacités organisationnelles et sens de la planification.
• Grande rigueur administrative et gestion des priorités.
• Proactivité et prise d’initiatives dans le suivi des dossiers.
• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Excel, Power Point, etc.).
• Sens de la confidentialité et discrétion.
• Esprit d’analyse, rigueur et fiabilité
• Qualités rédactionnelles
• 1 journée de Télétravail
• 35h + heures supplémentaires (39h)
• Mutuelle famille prise en charge à 90%
• Carte déjeuner à 8€, pris en charge par l'employeur à 60%

Vous vous reconnaissez dans ce descriptif, alors n’hésitez plus et venez nous rencontrer !

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Assistant Juridique • Paris, Île-de-France, France