Assistant juridique

Akalis; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de la construction recherche un assistant travaux en alternance pour soutenir les équipes sur divers chantiers. Ce rôle clé implique la gestion administrative, la communication avec les intervenants et la préparation des documents nécessaires au bon déroulement des projets. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en gestion tout en travaillant dans un environnement collaboratif. Si vous êtes organisé, rigoureux et passionné par le secteur du BTP, cette expérience enrichissante vous attend.

Qualifications

• Préparation d'un Bac Pro ou BTS en gestion, administration.
• Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.

Responsabilités

• Assister les équipes d'encadrement sur la gestion administrative.
• Collaborer avec les partenaires et gérer les documents contractuels.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion des priorités

Communication

Formation

Bac Pro en gestion

BTS en gestion

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Description du poste

Description de poste

La Délégation Habitat Ile de France, avec un CA de 500 M€ pour 1100 collaborateurs est un acteur majeur de l'Habitat francilien aussi bien en réhabilitation avec GTM Bâtiment qu'en construction avec SICRA Ile de France.

Major de la construction de l'habitat en région parisienne, nous mettons au service de nos clients, notre expertise en contribuant au développement de l'habitat urbain (logements, EHPAD, résidences étudiantes…).

En tant qu'assistant travaux F / H en alternance, vous jouerez un rôle clé dans le soutien opérationnel et administratif des équipes travaux sur nos chantiers.

Vous contribuerez activement au bon déroulement des projets en collaboration avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Sous la supervision de votre responsable, vous participerez aux missions suivantes :

• Assister les équipes d'encadrement sur la gestion Administrative (documents contractuels, facturation, suivi des commandes, etc.),
• Travailler en équipe avec les assistants,
• Accueil téléphonique avec tous les intervenants chantier,
• Gestion des mails,
• Assister pour la rédaction des documents contractuels : contrats, avenants, demandes d'agréments,
• Assister pour la mise à jour des documents techniques,
• Etablir des documents relatifs à la préparation des chantiers,
• Mise en forme, impression des courriers au départ,
• Archivage / classement,
• Collaborer avec les partenaires (fournisseurs, maîtres d'ouvrage, collectivités).

Ces missions pourront être adaptées en fonction des besoins identifiés avec votre responsable.

Profil demandé :

Vous préparez une formation Bac Pro ou BTS en gestion, administration.

Vous êtes organisé, rigoureux, et avez une bonne capacité à gérer les priorités.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Vous avez un bon sens de la communication et appréciez le travail en équipe.

Une première expérience dans le secteur du BTP serait un plus.

Catégorie professionnelle : Etudiant

Type de contrat : Contrat d'alternance

Durée du contrat : 12 à 24 mois