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ADLIB, un cabinet d'avocats à La Roche-sur-Yon, recherche un(e) assistant(e) pour soutenir l'équipe en place. Le poste implique des tâches variées comme la gestion administrative, l'accueil des clients et la rédaction d'actes. Ce rôle convient à une personne curieuse, rigoureuse et désireuse d'apprendre, prête à intégrer rapidement une équipe dynamique.
Nous recherchons un (e) nouvel (le) assistant (e) pour rejoindre nos assistantes en place et travailler de concert avec l'équipe du cabinet ADLIB, composée de trois avocats associés, d'un avocat collaborateur et de deux juristes alternants.
Nous souhaitons intégrer à notre équipe une personne curieuse intellectuellement, qui saura se nourrir de la diversité de nos activités et développer son autonomie avec notre appui.
Vous aurez pour mission :
- D'assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et de soutenir l'avocat dans ses missions, y compris d'urgence ;
- De gérer la facturation, les relances et la prise en charge de l'ensemble des tâches administratives et notamment la prise de rendez-vous, la gestion des agendas, la numérisation des courriers entrants et documents remis, l'archivage ;
- De participer a la rédaction des actes.
Pour cela nous vous demanderons :
- De maîtriser les outils de bureautique (suite Office, Adobe) et d'avoir une appétence certaine pour le numérique ;
- D'avoir des compétences rédactionnelles, une maitrise de l'orthographe et de la syntaxe ;
- De la rigueur et de l'organisation, des qualités relationnelles solides, et... un soupçon de créativité pour façonner avec nous un poste à votre image.
L'expérience est facultative et nous serons ravis de former la personne qui saura compléter les compétences existantes et dont la détermination, l'adaptabilité et l'envie de progression seront au rendez-vous.
Le poste est à pourvoir immédiatement.