assistant juridique

office notarial de Maître Nathalie WESTEEL; Dunkerque; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un office notarial recherche un(e) assistant(e) juridique à Dunkerque pour gérer le standard téléphonique, suivre les dossiers et assister le notaire. Le candidat idéal aura de solides compétences administratives et de communication. Ce poste offre un rôle polyvalent dans une équipe à taille humaine, favorisant le développement des compétences.

Prestations

Environnement de travail convivial

Possibilités de développement des compétences

Rôle polyvalent et responsabilisant

Qualifications

• Expérience en travaux de secrétariat, gestion du standard téléphonique.
• Excellentes aptitudes de communication écrite et orale en français.
• Sens de service et de l'accueil, respect du secret professionnel.

Responsabilités

• Gestion du standard téléphonique et accueil des clients.
• Constitution et suivi administratif des dossiers.
• Assistance directe du notaire dans la préparation des actes.
• Coordination de l’équipe et recherche documentaire.

Connaissances

Compétences administratives

Compétences en Communication

Compétences en Service à la Clientèle

Proactivité

Sens de l’équipe

Formation

Formation en secrétariat ou assistance administrative / juridique

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Vous êtes un véritable maillon essentiel, à la fois le premier contact avec les clients et un soutien de confiance pour l’équipe notariale.

Ce poste peut être très évolutif et deviendra à terme ce que vous en ferez…

Vos missions

• Gestion du standard téléphonique et accueil des clients, organisation des rendez-vous
• Constitution et suivi administratif des dossiers
• Archivage, gestion administrative courante
• Assistance directe du notaire dans la préparation et le suivi des actes, coordination de l’équipe
• Recherche documentaire, suivi et clôture des dossiers

Votre profil

• Compétences administratives : Expérience en travaux de secrétariat, gestion du standard téléphonique, ouverture de dossiers et assistance administrative.
• Compétences en Communication : Excellentes aptitudes de communication écrite et orale pour interagir avec les clients et les partenaires, maitrise parfaite du français et de l’orthographe.
• Compétences en Service à la Clientèle : Sens du service et de l'accueil pour offrir une expérience client de qualité. capacité à accompagner les clients avec écoute et clarté Sens de la confidentialité et respect du secret professionnel
• D'autres qualifications appréciées incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques, et une expérience dans un environnement notarial ou juridique serait un atout.
• Qualités personnelles : proactivité, sens de l’équipe, rigueur, organisation et autonomie

Formation et expérience

• Formation initiale en secrétariat ou en assistance administrative / juridique
• Expérience en office notarial ou dans le domaine juridique appréciée
• Possibilité de formations spécifiques proposées par la profession

Nous offrons

• Un environnement de travail de proximité, au sein d’une équipe à taille humaine
• Un rôle polyvalent et responsabilisant
• La possibilité de développer vos compétences dans une fonction clé de l’office

Continuant à structurer le développement de son Office notarial, Maître Nathalie WESTEEL renforce son équipe et recherche un / une assistant / assistante juridique.