Assistant institutionnel (H/F)

Groupama Antilles-Guyane; Fort-de-France; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

Intéressement et participation

Épargne salariale

Avantages CSE

Télétravail accessible

Job summary

Groupama Antilles Guyane recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et coordination pour assurer le pilotage des instances mutualistes et le soutien administratif

Vous devez avoir Bac+3 à Bac+4 en gestion/droit/sciences politiques/communication et au moins 2 ans d’expérience en assistanat ou coordination. Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et des outils collaboratifs et d’IA requise. Organisation, discrétion et esprit d’équipe attendus. Télétravail possible selon conditions internes.

Qualifications

• Formation Bac+3 à Bac+4 en gestion, droit, sciences politiques ou communication; 2 ans d’expérience en assistanat, coordination ou gestion administrative.
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse; maîtrise des outils Word, Excel, PowerPoint et des outils collaboratifs et d’IA.
• Connaissance des mécanismes de fonctionnement des instances de gouvernance et des réunions institutionnelles.

Responsibilities

• Préparer et accompagner les instances mutualistes (conseils, assemblées, commissions, réunions).
• Contribuer à la communication institutionnelle et à l’organisation d’événements institutionnels.
• Assurer le suivi administratif et le reporting (tableaux de bord, courriers, sollicitations).
• Faciliter la coordination entre les interlocuteurs et services.
• Participer activement à la vie mutualiste et représenter l’animation institutionnelle lors d’événements.

Skills

Organisation

Rédaction

Coordination

Maîtrise IA

Education

Bac+3 à Bac+4 en gestion/droit/sciences politiques/communication

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outils collaboratifs IA

Job description

Assurer le suivi administratif et le reporting

Vous :

Votre future entreprise en quelques mots
Assureur mutualiste implanté aux Antilles-Guyane depuis plus de 40 ans, réalisant un chiffre d'affaires de plus de 86,9 millions d'euros, Groupama Antilles-Guyane propose des solutions d'assurance Dommages Aux Biens et d'assurance Vie, simples, adaptées et accessibles à tous.
Groupama Antilles-Guyane, ce sont 216 collaborateurs, 125 administrateurs et 18 agences et 7 agences générales réparties en Guadeloupe, Martinique et Guyane au service ses 62 566 sociétaires composées de particuliers, professionnels, entreprises, collectivités et agriculteurs.

Vos futures missions

Et si votre prochain poste vous plaçait au cœur de la vie mutualiste ?

Vous souhaitez mettre vos qualités d’organisation, de rédaction et de coordination au service d’un environnement où les élus participent aux décisions et à la relation avec les sociétaires ?
Rejoignez Groupama Antilles Guyane, acteur majeur de l’assurance sur le territoire, et découvrez le fonctionnement concret d’un modèle mutualiste.
Rattaché(e) à l’Animateur Institutionnel vous contribuez à la préparation et au bon fonctionnement des instances mutualistes. Vous assurez un rôle central de coordination, de communication et de soutien administratif dans les relations institutionnelles de l’entreprise.

Vos principales missions

Préparer et accompagner les instances mutualistes

Vous contribuez à l’organisation et au suivi des conseils, assemblées, commissions et autres réunions institutionnelles.

• Préparer les aspects logistiques et administratifs des réunions ;
• Prenez en charge et suivez les réservations pour les élus et l’Animateur institutionnel ;
• Rédigez et diffusez les convocations, comptes rendus et supports de présentation ;
• Assurez la mise à jour des bases de données des élus et représentants mutualistes.

Contribuer à la communication institutionnelle

• Vous participez à la conception et à la diffusion des supports de communication destinés aux élus et aux partenaires institutionnels.
• Vous contribuez également à l’organisation d’événements institutionnels tels que des rencontres territoriales, forums ou conférences, tout en veillant à la cohérence des messages diffusés avec les valeurs mutualistes.

Assurer le suivi administratif et le reporting

• Suivez les tableaux de bord de l’activité institutionnelle ;
• Gérez les courriers, demandes et sollicitations des élus ou partenaires ;
• Participez à la veille documentaire et réglementaire sur les sujets institutionnels.

Faciliter la coordination entre les différents interlocuteurs

• Vous recueillez les informations nécessaires à la préparation des instances et facilitez leur circulation entre les services et les représentants mutualistes.
• Vous contribuez également à la coordination des actions transverses impliquant les élus.

Participer activement à la vie mutualiste

• Vous représentez l’animation institutionnelle lors d’événements internes ou externes et contribuez à valoriser l’engagement mutualiste auprès des collaborateurs.

Avantages

• Mutuelle et prévoyance,
• Tickets restaurant,
• Intéressement et participation,
• Dispositifs d’épargne salariale,
• Avantages CSE.
• Télétravail accessible selon les conditions définies au sein de l’entreprise.

Envie de nous rejoindre ?

Vous souhaitez mettre vos compétences, votre rigueur et votre sens du collectif au service d’un modèle mutualiste ? Rejoignez Groupama Antilles Guyane et donnez une nouvelle dimension à votre parcours professionnel.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?
Vous êtes titulaire d’une formation de type Bac+3 à Bac+4 en gestion, droit, sciences politiques, communication ou équivalent, et justifiez d’au moins 2 ans d’expérience dans une fonction d’assistanat, de coordination ou de gestion administrative.
Une expérience dans un environnement institutionnel, mutualiste, associatif ou auprès d’instances de gouvernance sera particulièrement appréciée.
Vous avez idéalement déjà contribué à la préparation ou à l’organisation d’un conseil d’administration ou d’une assemblée générale et en comprenez les principaux mécanismes de fonctionnement et de décision.
Vous disposez d’excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse et maîtrisez Word, Excel, PowerPoint ainsi que les outils collaboratifs et d’IA. Vous savez produire des documents fiables, structurés et directement exploitables.
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d’initiative, de discrétion et de diplomatie. Votre aisance relationnelle, votre sens de l’écoute et votre capacité à travailler en transversalité vous permettent d’interagir avec des interlocuteurs variés.