Assistant institutionnel (H/F)

Employeur confidentiel; Fort-de-France; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle et prévoyance

Tickets restaurant

Intéressement et participation

Épargne salariale

Avantages CSE

Télétravail possible

Résumé du poste

Groupama Antilles Guyane recherche un référent coordination institutionnelle pour faciliter la vie mutualiste et soutenir les élus, partenaires et équipes internes. Vous contribuerez à la préparation des instances, à leur organisation logistique et à la diffusion des supports et comptes rendus.

Vous serez chargé(e) de veiller à la cohérence des communications avec les valeurs mutualistes et de suivre l’activité institutionnelle, tout en assurant le lien entre directions métiers et instances.

Responsabilités

• Préparer et accompagner les instances mutualistes
• Organiser les conseils, assemblées, commissions et réunions institutionnelles
• Assurer leur préparation logistique et administrative ainsi que les réservations
• Rédiger et diffuser les convocations, comptes rendus et supports de présentation
• Mettre à jour les bases de données des élus et représentants mutualistes
• Concevoir et diffuser les supports destinés aux élus et partenaires institutionnels
• Participer à l'organisation de rencontres territoriales, forums et conférences
• Veiller à la cohérence des communications avec les valeurs mutualistes
• Contribuer à valoriser l'engagement mutualiste en interne comme en externe
• Suivre les tableaux de bord de l'activité institutionnelle
• Gérer les demandes et sollicitations des élus et partenaires
• Participer à la veille documentaire et réglementaire
• Recueillir auprès des directions métiers les informations nécessaires aux instances et en faciliter la circulation
• Contribuer aux actions transverses impliquant les élus et être force de proposition pour renforcer les liens avec les équipes opérationnelles.

Connaissances

Organisation

Rédaction

Coordination

Gestion des réunions

Description du poste

Et si votre prochain poste vous plaçait au coeur de la vie mutualiste ? Vous souhaitez mettre vos qualités d'organisation, de rédaction et de coordination au service d'un modèle où les élus participent activement aux décisions et à la relation avec les sociétaires ? Rejoignez Groupama Antilles Guyane, acteur majeur de l'assurance sur le territoire, et découvrez concrètement le fonctionnement d'un modèle mutualiste. Rattaché(e) à l'Animateur Institutionnel, vous contribuez à la préparation et au bon fonctionnement des instances mutualistes. Véritable appui opérationnel, vous facilitez la coordination entre les élus, les partenaires et les équipes internes.

Vos principales missions

• Préparer et accompagner les instances mutualistes
• Organiser les conseils, assemblées, commissions et réunions institutionnelles ;
• Assurer leur préparation logistique et administrative ainsi que les réservations ;
• Rédiger et diffuser les convocations, comptes rendus et supports de présentation ;
• Mettre à jour les bases de données des élus et représentants mutualistes.

Contribuer à la communication et à la vie institutionnelle

• Concevoir et diffuser les supports destinés aux élus et partenaires institutionnels ;
• Participer à l'organisation de rencontres territoriales, forums et conférences ;
• Veiller à la cohérence des communications avec les valeurs mutualistes ;
• Contribuer à valoriser l'engagement mutualiste en interne comme en externe.

Assurer le suivi et la coordination

• Suivre les tableaux de bord de l'activité institutionnelle ;
• Gérer les demandes et sollicitations des élus et partenaires ;
• Participer à la veille documentary et réglementaire ;
• Recueillir auprès des directions métiers les informations nécessaires aux instances et en faciliter la circulation ;
• Contribuer aux actions transverses impliquant les élus et être force de proposition pour renforcer les liens avec les équipes opérationnelles.

Les avantages

• Mutuelle et prévoyance ;
• Tickets restaurant ;
• Intéressement et participation ;
• Dispositifs d'épargne salariale ;
• Avantages CSE ;
• Télétravail accessible selon les conditions définies au sein de l'entreprise.Débutant accepté