Assistant ingénieur SI et Qualité H/F

Université de Reims Champagne-Ardenne; Reims; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e assistant.e ingénieur SI et Qualité. Le rôle implique la gestion des données dans les systèmes d'information pour optimiser leur fonctionnement, en lien avec des équipes variées. Ce poste offre l'opportunité d'une expérience précieuse dans un environnement éducatif dynamique et pluridisciplinaire.

Prestations

Accès aux services universitaires (sports, culture)

Comité d'action sociale

Qualifications

• Diplôme requis : Bac +3 (BUT, Licence Pro) ou Bac +5 en informatique.
• Junior avec 1-2 ans d'expérience souhaitée.
• Compétences en manipulation et analyse de données requises.

Responsabilités

• Gestion et mise à jour des données dans le SI OSCAR.
• Contrôle des données dans l'application SINCHRO.
• Collaboration avec divers départements pour assurer la qualité des données.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques

Gestion et qualité des données

Analyse de données

Sensibilisation à la réglementation RGPD

Anglais technique

Formation

Bac +3 en informatique

Bac +5 en systèmes d'information

Description du poste

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un.e assistant.e ingénieur SI et Qualité au sein de la Direction de l’Ingénierie de Projets.

L’assistant ingénieur SI & Qualité est chargé de la mise en qualité des outils numériques pour assurer le bon fonctionnement de la nouvelle structuration de la Direction de l’Ingénierie de Projets de l’URCA par la contribution à la saisie, l’actualisation et la fiabilisation des données des systèmes d’information (SI) OSCAR et SINCHRO, facilitant ainsi leur exploitation pour des analyses quantitatives et qualitatives.

Rattaché à la Direction de l’ingénierie de projets, il travaille sous la supervision de la chargée de projets Indicateurs de la Direction de la Recherche et de la Valorisation, en lien avec la Direction du Numérique, la Cellule d’Appui au Pilotage (CAP) et la Déléguée à la Protection des Données (DPO).Une collaboration épisodique est également prévue avec la Direction des Affaires Financières et la Direction des Ressources Humaines, notamment sur les aspects liés à la cohérence des données et leur intégration dans les outils.

Enfin, il sera amené à interagir avec les utilisateurs des SI au sein de l’URCA.

Missions principales :

1 . Gestion et mise à jour des données dans le SI OSCAR pour la direction de l’ingénierie de projet

• Saisir et mettre à jour les données relatives à l’activité contractuelle (liée aux partenariats européens)de l’URCA dans le SI OSCAR.

• Collaborer avec la Direction du Numérique pour optimiser l’import et l’extraction des données.

• Assurer la qualité et la conformité des données avec les règles de protection des données (RGPD)et la politique d’archivage en lien avec la DPO.

• Participer à l’élaboration de tableaux de bord et d’indicateurs sur les activités «Europe» en lien avec la Cellule d’Appui au Pilotage et la chargée de projets Indicateurs de la Direction de la Recherche et de la Valorisation

• Vérifier les données issues de SIFAC et SIHAM pour garantir leur intégration correcte dans OSCAR.

2 . Mise à jour des données dans l’application SINCHRO pour la direction de l’ingénierie de projet

• Contrôler et vérifier les données saisies dans SINCHRO pour les projets européens.

• Mettre à jour les procédures d’utilisation et accompagner les utilisateurs.

• Former et sensibiliser les utilisateurs aux bonnes pratiques.

• Participer aux réunions du «club utilisateurs» SINCHRO organisées par l’AMUE.

• Comparer les fonctionnalités OSCAR et SINCHRO pour optimiser le suivi des temps des personnels.

Le profil idéal

Savoir faire :

• Bonne maîtrise des outils informatiques et des systèmes d’information

• Connaissance des principes de gestion et de qualité des données.

• Compétences en manipulation et analyse de données

• Sensibilisation aux réglementations sur la protection des données (RGPD).

• Connaissance de l’organisation de la recherche en université et de ses modes de financement

• Anglais technique souhaité (lecture et rédaction de documentation).

Savoir-être :

• Esprit d’analyse et rigueur.

• Capacité à travailler en équipe et en transversal.

• Organisation et autonomie.

• Sens du contact et capacité à accompagner les utilisateurs.

• Respect des délais et capacité à gérer plusieurs priorités.

Diplôme :

Bac +3 (BUT, Licence Pro) ou Bac +5 en informatique, gestion de bases de données, systèmes d’information ou gestion de projet SI.

Type de recrutement

Poste de catégorie A

Poste à temps complet

CDD à pourvoir au 1er septembre 2025, pour une durée d’un an, renouvelable

Conditions salariales

• Rémunération selon expérience

• Participation à la protection sociale complémentaire

Avantages

• Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

• Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles

  Date limite de réception des candidatures : 17 juillet 2025

Salaire :

Expérience : Junior (1-2 ans)