Assistant ingénieur gestionnaire de l'Académie spatiale et du LISA

Campus des Métiers et des Qualifications; Créteil; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante dans une institution d'enseignement supérieur, où vous jouerez un rôle clé dans la gestion des activités de l'Académie Spatiale. Vous serez le point de contact entre les enseignants-chercheurs et les étudiants, tout en assurant un soutien logistique essentiel pour les projets internationaux. Si vous êtes rigoureux(se), autonome et avez une bonne maîtrise de l'anglais, rejoignez une équipe dynamique qui valorise l'organisation et le travail en équipe. Ce poste vous permettra de contribuer à des initiatives éducatives innovantes et d'interagir avec des partenaires internationaux.

Qualifications

• Connaissance des activités d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers administratifs.

Responsabilités

• Assurer le soutien logistique et la gestion des actions de l'Académie Spatiale.
• Suivi des inscriptions et des étudiants en France et en Afrique du Sud.

Connaissances

Maîtrise de l'anglais

Rigueur administrative

Travail en équipe

Organisation

Formation

BAC à BAC+3/4

Outils

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

ETAMINES

NOTILUS

GESLAB

SIFAC

Description du poste

Sous l'autorité hiérarchique du responsable administratif du laboratoire LISA (Faculté des Sciences et Technologie) et du représentant de l’Académie Spatiale d’Ile-de-France à l’Université Paris Est Créteil (UPEC).

Vous serez très souvent sollicité(e) par les enseignants-chercheurs et les chercheurs. Votre maîtrise de langue anglaise sera essentielle pour communiquer régulièrement avec du personnel administratif en France et en Afrique du Sud, et des étudiants français et internationaux. Vous serez également amené(e) à effectuer des missions de courte durée à l'étranger (notamment en Afrique du Sud et en Europe) avec une équipe de l'Académie spatiale dans le cadre de vos fonctions liées aux formations de l'Académie spatiale.

A ce titre, vos activités principales se déclineront comme suit :

1) Activités principales pour l’Académie Spatiale d’Île-de-France :

1. Assurer les activités de gestion et de soutien logistique des actions de l’Académie Spatiale d’Île-de-France à l’UPEC (établissement des bons de commandes, suivi de dépenses et des missions du personnel et des étudiants, contribution à l’organisation logistique des écoles d’été, suivi des conventions de doctorats/stages et établissement des fiches d’expression de besoin (FEB) des personnel contractuel - apprentissages, doctorats, postdocs).
2. Communiquer, interagir et contribuer à la coordination avec la composante et les 3 directions de l’UPEC responsables des WPs de l’Académie Spatiale (respectivement la Faculté de Sciences et Technologie et la Direction de la Transformation, la Direction des Relations Internationales et la Direction de la Recherche et la Valorisation).
3. Soutien à la gestion du Master Conjoint International des Systèmes Satellitaires et Applications (inscriptions et suivi des étudiants en France et en Afrique du Sud, échanges en anglais avec le/la gestionnaire homologue à la Cape Peninsula University of Technology/CPUT en Afrique du Sud).

2) Activités principales pour le LISA :

1. Établissement des bons de commandes et suivi des dépenses liées au budget annuel de l’unité et aux contrats de recherches des trois tutelles de l’unité.
2. Suivi des demandes d’ordres de mission des agents du laboratoire dans les outils ETAMINES et NOTILUS.
3. Classement et archivage des documents de gestion.

Poste ouvert aux agents contractuels de catégorie A (Assistant Ingénieur) de niveau d'études BAC à BAC+3/4.

- Connaître le fonctionnement et l’activité d’un établissement (Recherche et enseignement supérieur).

- Rigueur et autonomie dans le suivi des dossiers administratifs (conventions, FEB, etc.) à l’UPEC et les échanges avec les services de l’UPEC liés à l’Académie (la Faculté de Sciences et Technologie, la Direction des Relations Internationales et d’autres directions de l’université) et les organismes extérieurs (ANR, autres partenaires de l’académie spatiale).

- Maitrise de l’Anglais A2 (indispensable).

- Maîtriser les outils bureautiques WORD, EXCEL, POWERPOINT…

- Aptitude à être formé(e) sur les outils de gestion CNRS GESLAB et SIFAC (tutelles universitaires). Une expérience avec ces outils sera un plus.

- Aptitude à être formé(e) sur les outils ETAMINES (CNRS) et NOTILUS.

- Maîtriser les règles de gestion de la Commande Publique.

- Savoir travailler en équipe, être disponible.

- Avoir le sens de l’organisation, être autonome et rigoureux(se).