Assistant informatique et administratif - H/F

E.Leclerc; Volvic; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

SOCARA recherche un gestionnaire polyvalent pour assurer l'administration, la facturation et la pré-comptabilité au sein du centre E. Leclerc d'Enval, situé entre Riom et Volvic.

Vous émettrez et relancerez les factures, gèrerez les achats et travaillerez avec le cabinet comptable. Maîtrise d'Excel et de Google est souhaitée; autonomie et rigueur obligatoires.

Qualifications

• Diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion (BTS GPME, BUT GEA ou assistanat de direction).
• Solides bases en comptabilité générale et en gestion commerciale.
• Rigueur, autonomie et organisation sont indispensables.

Responsibilities

• Gérer l'administration, la facturation et la pré-comptabilité.
• Émettre, suivre et relancer les factures clients; saisir et traiter les factures fournisseurs.
• Suivre les achats et préparer les éléments pour le cabinet comptable; suivre les contrats et la vie de bureau.
• Réaliser des tableaux de bord financiers et opérationnels via Excel et Google; échanger avec les prestataires informatiques de premier niveau.

Skills

Rigueur

Autonomie

Organisation

Education

Bac+2 à Bac+3 en gestion (BTS GPME / BUT GEA / assistanat de direction)

Tools

Abaco

Evolutel

Excel

Google Workspace

Job description

Rattaché(e) au Directeur Financier et Administratif, vous prenez en charge la gestion administrative, de la facturation et de la pré-comptabilité. Vous assurez l'émission, le suivi et la relance des factures clients, tout en gérant la saisie et le traitement des factures fournisseurs. Vous suivez les achats et préparez tous les éléments nécessaires au travail de notre cabinet comptable. Au quotidien, vous pilotez la vie de bureau et l'administration courante, notamment la tenue et le suivi des contrats. Vous vous appuyez au quotidien sur la maîtrise de nos outils internes de gestion commerciale, tels qu'Abaco ou Evolutel. Vous occupez un poste polyvalent et essentiel pour assurer le bon fonctionnement quotidien et l'organisation administrative de la structure.

En complément de vos fonctions de gestion, vous apportez un soutien pragmatique sur la tenue de tableaux de bord financiers et opérationnels, notamment via des fonctionnalités avancées sur Excel et l'environnement Google. Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques modernes tels que l'intelligence artificielle pour fluidifier vos tâches courantes et facilitez les échanges avec notre prestataire informatique en cas de besoin technique de premier niveau. Sans être technicien(ne), vous comprenez de manière globale notre architecture informatique et réseau. Vous êtes capable d'identifier l'origine d'un problème matériel ou logiciel de premier niveau et d'être l'interlocuteur/trice privilégié(e) de nos prestataires informatiques.

Titulaire d'un diplôme Bac+2 à Bac+3 en gestion (type BTS GPME, BUT GEA ou assistanat de direction), vous possédez avant tout de solides bases indispensables en comptabilité générale et en gestion commerciale. Rigoureux(se), autonome et particulièrement organisé(e), vous avez le sens de l'initiative et appréciez apporter des solutions concrètes pour faciliter la gestion globale de l'entreprise.

Mieux nous connaitre

Situé entre Riom et Volvic, le centre E. Leclerc d'Enval fait partie intégrante de la vie locale. Proche de ses clients et de son territoire, il valorise les circuits courts, les produits régionaux et le service de proximité. Notre magasin cultive une ambiance familiale, où l'entraide et l'implication de chacun font la force de l'équipe. Le respect, la confiance et l'exigence de qualité dans le travail sont au coeur de notre engagement quotidien auprès de notre équipe et nos consommateurs.