ASSISTANT (H/F) DE GESTION ET D’ADMINISTRATION D’ENTREPRISE

CNRS; Strasbourg; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

An established industry player in research is seeking a dedicated Assistant for Management and Administration. This apprenticeship role involves optimizing internal processes, managing administrative tasks, and supporting budgetary elements. The ideal candidate will possess strong organizational skills, a service-oriented mindset, and proficiency in essential office software. Join a vibrant team at a prestigious research institute, where you will contribute to impactful projects and develop your professional skills in a supportive environment. If you are eager to learn and grow within a collaborative setting, this opportunity is perfect for you.

Prestations

Facilité d’accès au campus

Transport en commun pris en charge

Restauration sur le campus

Parking privé

Garage à vélo

Qualifications

• Titulaire d’un baccalauréat général ou technique.
• Maîtrise des outils informatiques et bonne expression écrite.

Responsabilités

• Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’Institut.
• Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel.

Connaissances

Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Bonne expression orale et écrite

Capacité rédactionnelle

Sens du service

Rigueur et organisation

Adaptabilité

Gestion des priorités

Travail en équipe

Respect de la confidentialité

Sens du relationnel

Formation

Baccalauréat

BAC + 2

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

ASSISTANT (H/F) DE GESTION ET D’ADMINISTRATION D’ENTREPRISE

Date Limite Candidature : vendredi 30 mai 2025 23:59:00 heure de Paris

Assurez-vous que votre profil candidat soit correctement renseigné avant de postuler

Informations générales

Intitulé de l'offre : ASSISTANT (H/F) DE GESTION ET D’ADMINISTRATION D’ENTREPRISE
Référence : UMR7515-JULBER-093
Lieu de travail : STRASBOURG
Pays : France
Date de publication : vendredi 9 mai 2025
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération :
Niveau de diplôme préparé : BAC + 2
BAP : J - Gestion et Pilotage

Description du poste

L’apprenti (H/F) intègrera l’équipe administrative composée de 5 gestionnaires sous la direction de la responsable administrative.

Les missions seront :
- Participer à l’optimisation du fonctionnement interne de l’Institut sur les plans administratifs et organisationnel
- Opérer le suivi administratif et des conditions de travail du personnel de l’Institut
- Préparer et suivre les éléments de gestion comptable et budgétaire de l’Institut
- Participer au développement des offres de prestations de l’Institut

Description de l'employeur

Le Centre National de la Recherche Scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation. Ses 10 instituts scientifiques couvrent tous les champs de la connaissance en biologie, physique, chimie, ingénierie, sciences humaines et sociales, mathématiques, écologie, sciences de l’information et sciences de l’univers.

Le CNRS emploie près de 32 000 personnes, dont plus de 11 000 chercheurs travaillant au sein de 1 144 laboratoires répartis sur tout le territoire national. Les 17 délégations régionales (DR) du CNRS ont un rôle de gestion et d’accompagnement de proximité de ces unités de recherche, en particulier dans le domaine des Ressources Humaines.

Pour toute information complémentaire, il est possible de consulter le site Internet du CNRS : http://www.cnrs.fr/

Le contrat d’apprentissage s’effectuera au sein de l’Institut de Chimie et Procédés pour l’Énergie, l’Environnement et la Santé (ICPEES) situé au sein de l’École de Chimie des Polymère et Matériaux de Strasbourg (ECPM) sur le campus de Cronenbourg.

L’ICPEES est composé de 140 agents, Chercheurs, Doctorants, Ingénieurs et Techniciens.

Descriptif du profil recherché

Niveau scolaire :
- Titulaire d’un baccalauréat (général ou technique)

Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, Outlook…)
- Bonne expression orale et écrite
- Capacité rédactionnelle (courriers et courriels)

Savoir-être :
- Avoir le sens du service
- Être rigoureux et organisé
- Savoir s’adapter et travailler sur plusieurs dossiers
- Savoir gérer les priorités
- Aimer travailler en équipe
- Respecter la confidentialité
- Avoir le sens du relationnel

Conditions particulières d'exercice

Pas de conditions particulières

Langues

Des notions en anglais seraient appréciées

Informations complémentaires

- Facilité d’accès au campus de Cronenbourg/ transport en commun (BUS ligne G)/ parking privé sur le campus/ garage à vélo
- Possibilité de bénéficier d’une restauration (CROUS) sur le campus de Cronenbourg
- Possibilité d’une prise en charge partielle des abonnements de transport (selon le type d’abonnement)