ASSISTANT (H/F) 91 ok - CRIT PARIS Industrie Aéronautique

AEROCONTACT; Évry-Courcouronnes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dans le secteur aéronautique recherche un assistant (h/f) pour gérer les agendas, organiser des déplacements et diverses commandes. Le candidat doit maîtriser les outils informatiques et avoir une bonne capacité de traitement de l'information. Ce poste implique également la gestion de documents et la participation à des événements collaboratifs.

Qualifications

• Expérience dans un rôle administratif ou similaire souhaitée.
• Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint et Teams.

Responsabilités

• Gestion de l'agenda des chefs de département.
• Organisation des déplacements et commandes d'achat.
• Mise à jour et rédaction de notes internes.

Connaissances

Maitrise des outils informatiques

Capacité de résolution de problèmes

Capacité à traiter l'information

Notions de base en anglais

Description du poste

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de l'aéronautique , un assistant (h/f). Principales missions : - Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...) - Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique - Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat - Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments... - Rédaction de notes internes et supports divers - Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction - SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution - QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs - Diffusions, affichages et communications diverses - Mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion, - Demandes de travaux diverses et leur suivi - Participer au Plan de Progrès des départements et proposer des idées novatrices - Correspondant Informatique , Gestion des espaces informatiques dédiés (sharepoints) - Dans la mise à jour des documents d'organisation, tu peux ajouter les Descriptifs de Secteur, les Tableaux de Bord de performances

Maitrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, teams Capacité de résolution de problèmes Capacité à traiter l'information Notions de base en anglais