Assistant H / F

Manpower; Toulon; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise en gestion de ressources humaines à Toulon recherche un Assistant Management des Programmes. Le candidat sera responsable de la gestion documentaire, du soutien aux équipes programme, et de l'appui à la rédaction d'offres. Une formation en gestion documentaire et une autonomie analytique sont requises. Le poste nécessite des compétences en Pack Office et en communication. Rejoignez-nous pour contribuer à des projets naval innovants.

Qualifications

• Méthodique et autonome.
• Expérience dans un environnement industriel ou technique appréciée.
• Connaissance des techniques de traitement de l'information.

Responsabilités

• Gérer, suivre et archiver la documentation technique et administrative.
• Organiser le tri et l'archivage des documents importants.
• Participer à la collecte et à la structuration des documents pour les offres commerciales.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Bonne communication

Formation

Formation en gestion documentaire, archivistique, assistanat ou équivalent

Outils

Pack Office

Outils de gestion documentaire

Description du poste

Manpower TOULON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur naval, un Assistant Management des Programmes (H / F). Au sein de l'équipe programme, vous serez en charge de la gestion, du suivi et de l'archivage de la documentation technique et administrative, en lien avec les différents acteurs internes et externes.

Gestion documentaire :

• Concevoir et appliquer les règles de gestion documentaire propres à l'entité ou au programme.
• Mettre en œuvre les techniques de traitement de l'information : identification, classement, inventaire, indexation, recherche.
• Gérer les documents tout au long de leur cycle de vie : de leur création à leur archivage ou destruction.

Support aux équipes programme :

• Organiser le tri et l'archivage des documents importants, en format physique et numérique.
• Rassembler et mettre en forme les éléments de suivi : tableaux de bord, indicateurs, reporting.
• Structurer et assurer la transmission des informations entre les services internes et les partenaires externes, selon les consignes du directeur.

Appui à la rédaction d'offres :

• Participer à la collecte et à la structuration des documents nécessaires à la rédaction d'offres commerciales ou techniques.

Vous êtes méthodique, autonome et avez le sens du détail.

Formation & expérience :

• Formation en gestion documentaire, archivistique, assistanat ou équivalent.
• Expérience dans un environnement industriel ou technique fortement appréciée.

Compétences techniques :

• Maîtrise du Pack Office et des outils de gestion documentaire.
• Connaissance des techniques de traitement de l'information et des règles d'archivage.
• Capacité à structurer et formaliser des documents complexes.

Qualités personnelles :

• Rigueur et organisation : vous êtes fiable et structuré(e).
• Curiosité et logique : vous aimez comprendre les flux d'information.
• Autonomie : vous savez gérer vos priorités et prendre des initiatives.
• Bonne communication : écrite et orale, pour interagir avec des interlocuteurs variés.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.