Assistant H/F

L’assistant(e) de direction a pour mission d’assister la gestion courante des activités de certains membres de la direction et du site de Paris / Marcoussis.

Responsabilités principales :

1. Gérer l’agenda, le planning et les déplacements de certains membres du COMEX et du CODIR.
2. Préparer et organiser la logistique pour divers événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons, etc.).
3. Préparer et contrôler les dossiers nécessaires aux missions des dirigeants et de leurs départements (documents, rapports, supports de communication, notes pour réunions, etc.).
4. Suivre certaines activités des départements (projets d’entreprise, gestion documentaire, calendrier RH, processus financiers, etc.).
5. Participer aux réunions et rédiger les comptes rendus.
6. Rassembler et présenter des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting).
7. Participer à l’intégration de nouveaux collaborateurs en lien avec le département RH : accueil, planification d’intégration.
8. Organiser des événements internes et externes.
9. Saisir les demandes d’achat.
10. Contribuer à la communication interne et à la visibilité des actions des départements.
11. Accueillir physiquement les visiteurs sur le site de Paris.
12. Réserver des taxis pour les visiteurs et les dirigeants.
13. Gérer les appels téléphoniques (France et international).
14. Gérer la réception et la distribution du courrier, des plis et des colis, ainsi que les commandes auprès des services de messagerie.
15. Commander des fournitures, consommables, et organiser les repas.
16. Servir de relais pour le responsable des services généraux sur le site de Paris afin d’assurer l’entretien des bureaux.

Profil recherché :

Formation et expérience :

• Minimum 3 ans d’expérience.

Compétences techniques :

• Excellente expression orale et écrite.
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook, PowerPoint).