Assistant H / F

Data4 Group; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante à Paris recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir les activités de la direction. Ce rôle dynamique implique la gestion des agendas, l'organisation d'événements professionnels, et la coordination des communications internes. Vous serez le point de contact pour les visiteurs, tout en assurant le bon déroulement des opérations administratives au quotidien. Si vous avez une excellente maîtrise de la communication et des outils bureautiques, et que vous aimez travailler dans un environnement dynamique, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Minimum 3 ans d'expérience dans un rôle similaire.
• Compétences en communication écrite et orale essentielles.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements des membres de la direction.
• Organiser des événements professionnels et rédiger des comptes rendus.

Connaissances

Excellente expression orale et écrite

Gestion de l'agenda

Communication interne

Formation

3 ans d'expérience minimum

Outils

Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint)

Description du poste

L’assistant(e) de direction a pour mission d’assister la gestion courante des activités de certains membres de la direction et du site de Paris / Marcoussis.

• Gérer l’agenda et le planning et les déplacements de certains membres du COMEX et du CODIR,
• Préparer et organiser la logistique pour différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, etc.)
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission des dirigeants et de leurs départements (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses pour les réunions…)
• Participer au suivi de certaines activités des départements (projets d’entreprise, gestion documentaire, suivi du calendrier RH, process finance, etc.)
• Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…)
• Participer à l’intégration de nouveaux collaborateurs en interface avec le département RH : accueil, assistance à la réalisation du planning d’intégration
• Organiser des événements internessur site et hors site
• Saisie de demandes d’achat
• Participer à la communication interne et à la visibilité des actions des départements
• Accueillir physiquement les visiteurs sur le site de Paris
• Réserver des taxis pour les visiteurs, et les directeurs
• Réceptionner, filtrer et gérer les appels téléphoniques (France et International)
• Réceptionner et distribuer les courriers et les plis coursiers ainsi que passer les commandes auprès des Coursiers
• Réaliser les commandes de fournitures, consommables, plateaux repas
• Être le relai du responsable services généraux sur le site de Paris pour garantir le bon entretien des bureaux.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation et expérience

• 3 ans d’expérience minimum

Compétences techniques

• Excellente expression orale et écrite
• Bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel, Teams, Outlook, Powerpoint)