Assistant H/F

Manpower; Orsay; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle avantageuse (prise en charge

Divers avantages QoL

Résumé du poste

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le secteur des dispositifs médicaux et des solutions destinées aux laboratoires d'analyses, un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) / ADV(H/F).

Au sein du service administratif et commercial, vous intervenez sur un large périmètre d'activités et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise.

Qualifications

• Vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif polyvalent, ADV ou assistanat commercial.
• Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, le suivi de dossiers et la relation clients.
• Vous disposez de bonnes capacités organisationnelles et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon sens du service.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants.
• Une expérience dans un environnement réglementé ou technique serait appréciée.

Responsabilités

• Établir les devis et assurer leur suivi.
• Apporter un support administratif aux équipes commerciales et marketing.
• Gérer les commandes clients de la saisie jusqu'au suivi.
• Assurer la gestion administrative liée aux contrôles qualité.
• Gérer les achats et suivre les approvisionnements auprès des fournisseurs.
• Participer à la gestion administrative des marchés publics.
• Assurer le suivi du poste clients et des actions de recouvrement.
• Veiller à la qualité des données et à la bonne circulation des informations entre les différents services.

Connaissances

Gestion administrative

ADV / Assistanat

Relation clients

Organisation

Rigueur et autonomie

Outils

Bureautique courante

Description du poste

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, une entreprise spécialisée dans le secteur des dispositifs médicaux et des solutions destinées aux laboratoires d'analyses, un(e)Assistant(e) Polyvalent(e) / ADV(H/F). Au sein du service administratif et commercial, vous intervenez sur un large périmètre d'activités et contribuez au bon fonctionnement de l'entreprise.

• Établir les devis et assurer leur suivi.
• Apporter un support administratif aux équipes commerciales et marketing.
• Gérer les commandes clients de la saisie jusqu'au suivi.
• Assurer la gestion administrative liée aux contrôles qualité.
• Gérer les achats et suivre les approvisionnements auprès des fournisseurs.
• Participer à la gestion administrative des marchés publics.
• Assurer le suivi du poste clients et des actions de recouvrement.
• Veiller à la qualité des données et à la bonne circulation des informations entre les différents services.

• Vous justifiez d'une expérience sur un poste administratif polyvalent, ADV ou assistanat commercial.
• Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, le suivi de dossiers et la relation clients.
• Vous disposez de bonnes capacités organisationnelles et savez gérer plusieurs priorités simultanément.
• Vous faites preuve de rigueur, d'autonomie et d'un bon sens du service.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques courants.
• Une expérience dans un environnement réglementé ou technique serait appréciée.

Conditions et avantages?

• CDI à temps plein.
• 35 heures par semaine.
• Tickets restaurant.
• Mutuelle avantageuse (cotisation isolée prise en charge à 100% par l'entreprise)
• Divers avantages liés à la politique de qualité de vie au travail de l'entreprise.

Processus de recrutement

• Un premier échange avec Fadwa ou Virginie - Manpower.
• Un entretien avec le client.?Donnez un nouvel élan à votre carrière !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap