ASSISTANT (H/F)

Randstad; Mérignac; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur des travaux publics recherche un(e) Assistant(e) Administratif polyvalent(e) pour un contrat intérimaire à Mérignac. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion des appels d'offres, de la rédaction de courriers et de la coordination des événements professionnels. Vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant, où votre contribution sera essentielle pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives. Si vous êtes organisé(e), communicatif(ve) et passionné(e) par l'administration, cette mission est faite pour vous.

Qualifications

• Expérience en gestion administrative et suivi des procédures d'appels d'offres.
• Compétences en communication et rédaction de documents.

Responsabilités

• Suivre les procédures d'appels d'offres et gérer les dossiers administratifs.
• Préparer et organiser la logistique des événements professionnels.

Connaissances

Gestion administrative

Communication

Rédaction

Gestion des appels d'offres

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Microsoft Office

LinkedIn

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client, Entreprise de BTP, acteur national dans le secteur des travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif F/H polyvalent(e) pour un contrat en intérim de quelques mois :

Localisation : Agence implantée à Mérignac (33)
Début de la mission : 01/03/2025
Type de contrat : Tiers temps, évolutif vers un temps plein si besoin.
Horaires : 32h/semaine (Lundi au jeudi = 8h30 à 12h – 14h à 17h et Vendredi = 8h30 à 12h – 14h00 à 16h30)
Salaire : À définir selon profil.

Tâches principales :

1. Suivre les procédures d’appels d’offres.
2. Rendre compte à travers des points réguliers de l’avancement de son travail, des rendez-vous prévus, des DCE à déposer, et des courriers à envoyer.
3. Préparation et rédaction de courriers et de suivi courriers/offres/moe/moa.
4. Téléchargement, gestion, suivi des mises à jour et classement dossier appel d’offre.
5. Assurer en amont la préparation, la constitution et le suivi des dossiers administratifs (DC3, DC4,…), contact avec co-traitants et sous-traitants pour montage dossiers administratifs.
6. Participation aux dossiers d’appels d’offres (préparation de mémoire, mise en page, relance consultations, etc…).
7. Mise en ligne appel d’offres.
8. Classement et archivage dossier commerces et études.
9. Gestion et suivi tableau interne : Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting…).
10. Préparation, gestion et suivi des Conventions de groupement préalable.

Tâches secondaires :

1. Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, manifestations internes, déplacements, …).
2. Suivre et passer les commandes de fournitures et consommables de l’agence.
3. Structurer et assurer la transmission des informations en interne et en externe.
4. Maitrise des moyens de communication et notamment LinkedIn.
5. Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…).