Assistant H / F

L'AGENCE NATIONALE DES FRÉQUENCES; Maisons-Alfort; Hybride; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence publique en France recherche un(e) agent administratif(ve) pour organiser les missions des agents et gérer le suivi budgétaire. Vous devez posséder un excellent sens de l'organisation et être autonome, avec des compétences en Word, Excel et Outlook. Un niveau d'anglais oral est souhaitable. Télétravail possible et contrat à durée déterminée de 3 ans.

Qualifications

• Excellent sens de l'organisation requis.
• Capacité à fonctionner de façon autonome.
• Disponibilité pour certains événements requise.

Responsabilités

• Organisation et suivi des missions des agents.
• Gestion du planning et des congés des agents.
• Réservation de salles de réunion ANFR.

Connaissances

Organisation

Autonomie

Capacité rédactionnelle

Rigueur

Maîtrise des outils bureautiques

Aptitude aux contacts humains

Anglais oral

Formation

Fonctionnaire de catégorie B ou équivalent

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Au sein de la Direction, le / la titulaire du poste aura notamment pour tâches :

• organisation et suivi des missions des agents de DPSAI (recherche des itinéraires avions ou trains, réservation, commande, liquidation des missions) via GFD et DKS / Globeo Travel;
• tenue du tableau de bord des missions et du suivi budgétaire ;
• gestion du planning et des congés des agents ;
• réception des appels téléphoniques de la Direction ;
• gestion / suivi des courriers via Maarch ;
• réservation de salles de réunion ANFR ;
• organisation des réunions et séminaires (déplacements ponctuels) et préparation de réunions dans les locaux ANFR ;
• accueil des visiteurs ;
• participation à certaines réunions en France qui nécessitent un soutien logistique et technique ;
• gestion des inscriptions aux réunions internationales et aux réunions ANFR ;
• création de visioconférences (Webex) et démarrage des réunions ;
• participation à certains groupes de travail de l'Agence sur des questions administratives ou de fonctionnement ;
• gestion des commandes en interne (fournitures, cartes de visite)
• réservation des véhicules auprès de la LOG ;
• suivi et gestion des bons de commande, services faits et factures (PEP)
• suivi et gestion des tableaux d'activités (comptabilité analytique) ;
• organisation et gestion des universités internes. Management : non Télétravail : possible Base juridique du contrat : articles L 332-2 et L 332-4 du Code général de la fonction publique. Modalités de recrutement : pour les candidats fonctionnaires, accueil en position normale d'activité ou en détachement sur contrat à durée déterminée de droit public. Pour les candidats contractuels, accueil en contrat à durée déterminée de droit public de 3 ans. Pour les candidats militaires, un accueil dans le cadre de la convention de mise à disposition liant l'ANFR au ministère des armées peut être proposé.
• Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel de catégorie équivalente ; - Excellent sens de l'organisation ; - Capacité à fonctionner de façon autonome ; - Disponibilité pour certains événements ; - Très bonne capacité rédactionnelle ; - Rigueur et discrétion dans le suivi des dossiers ; - Aptitude aux contacts humains et téléphoniques ; - Maîtrise des principaux outils bureautiques (notamment Word, Excel, Outlook) ; - Anglais parlé souhaitable. Pour candidater : Si vous êtes intéressé(e) par cette offre de poste, référence 45-2025, merci de faire parvenir votre CV et votre lettre de motivation exclusivement à l'adresse suivante : https : / / www.anfr.fr / carrieres / rejoignez-nous puis « consultez nos offres et postulez en ligne ». Seuls les dossiers de candidature complets et transmis à l'adresse indiquée ci-dessus seront examinés. La procédure appliquée à l'ANFR est consultable sur ce même site. Contacts, pour tout renseignement complémentaire : M. FOURNIER Directeur de la DPSAI M. CHAUVEAU Directeur adjoint de la DPSAI Mme BEAUMONT Cheffe du Service des Ressources Humaines Date de disponibilité du poste : Date de diffusion de l'emploi : 29 / 07 / 2025 Date limite de réception des candidatures : 29 / 08 / 2025 Ref : ht5hyarjmc