Assistant (h / f)

Adecco - France; Lyon; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un réseau d'agences d'emploi recherche un Assistant au sein de la Direction des partenariats à Lyon. Vous serez chargé d'assister la direction dans la gestion quotidienne, de suivre les KPI et de préparer les réunions. Le candidat idéal doit avoir au moins 5 ans d'expérience dans un rôle similaire, être diplômé d'un Bac+3/4 en assistanat et maîtriser l'anglais. Ce poste requiert autonomie, organisation et d'excellentes capacités relationnelles.

Qualifications

• Minimum 5 années d’expérience comme Assistant(e) de Direction.
• Capacité à mener plusieurs projets simultanément en autonomie.
• Sens des priorités et réactivité face aux problèmes.

Responsabilités

• Mettre en place et suivre les tableaux de bord et KPI de l’équipe.
• Participer à la préparation des réunions et au reporting.
• Gérer les contrats clients annuels et les congrès.

Connaissances

Anglais (Lu, écrit, parlé)

Outils informatiques

Communication

Organisation

Formation

Bac+3 / +4 en Assistanat

Outils

Power BI

Description du poste

Votre mission

Votre agence Adecco Gerland recherche pour son client VIATRIS SANTE sur le secteur de Lyon un Assistant au sein de la Direction des partenariats (h / f)

Au sein de la Direction des Partenariats de la Business Unit Pharmacie, vous assistez la Direction des Partenariats dans la gestion quotidienne de l’équipe et menez à bien vos missions dédiées en autonomie.

Vos principales missions

• Mettre en place et suivre les tableaux de bord et KPI de l’équipe
• Participer à la préparation des réunions équipes, en assurer le reporting et contribuer à l’élaboration des présentations clients
• Gérer les congrès et conventions clients annuels – participation à certains d’entre eux
• Gérer et suivre les contrats clients annuels
• Être en support administratif de l’équipe Partenariats – Directeurs KAM, KAM régionaux et équipe Trade

Votre profil

Profil recherché :

• Bac+3 / +4 en Assistanat
• 5 années d’expérience minimum sur un poste similaire d’Assistant(e) de Direction
• Maitrise de l'anglais (Lu, écrit, parlé)
• Très bonne maitrise des outils informatiques au sens large dont Power BI

Compétences personnelles :

• Doté d’un esprit d’équipe et de capacités relationnelles fortes
• Aptitude à collaborer, à apporter un support efficace et à arbitrer ses priorités en autonomie
• Capacité à faire preuve de réactivité, d’initiative, de discernement et de discrétion dans l’appréhension et la résolution de problématiques d'entreprise
• Fortes capacités d’organisation, de rigueur et de méthode avec un sens du détail
• Autonomie pour mener à bien simultanément plusieurs projets
• Facultés de communication à l’écrit et à l’oral
• Capacité démontrée de résilience et de productivité dans en environnement de travail exigeant et rapide
• Résistance au stress

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.