Assistant Gestionnaire Paie - Personnel Médical F/H

TN France; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital à Paris recherche un Assistant Gestionnaire Paie pour soutenir la gestion administrative des professionnels médicaux. Le candidat idéal doit faire preuve d'esprit d'équipe, de rigueur et de discrétion, tout en ayant des compétences informatiques. Ce poste offre un environnement dynamique avec des horaires de travail réguliers et de nombreux avantages.

Prestations

Remboursement transport (75%)

Parking

Crèche

Restaurant

Prestations CE

Qualifications

• Esprit d'équipe, discrétion et amabilité sont essentiels.
• Rigueur et disponibilité requises pour la gestion administrative.
• Connaissances informatiques en Word, Excel et HRA nécessaires.

Responsabilités

• Assister dans la gestion administrative des juniors.
• Contrôler les données administratives dans le logiciel de paie.
• Élaborer attestations employeur et de fonctions.

Connaissances

Esprit d'équipe

Discrétion

Rigueur

Disponibilité

Connaissances informatiques

Outils

Word

Excel

HRA

Description du poste

Assistant Gestionnaire Paie - Personnel Médical F/H, 10th arrondissement of Paris

Métier: Administratif - Autres métiers
Intitulé du poste: Assistant Gestionnaire Paie - Personnel Médical F/H
Type de contrat: Titulaire ou CDD
Rémunération: Grille Hospitalière
Télétravail: Non

Présentation du service: La direction des affaires médicales du GHU Nord assure la gestion des carrières et de la paie des professionnels médicaux du groupement, comprenant 2 238 médecins et 2 195 internes et étudiants (en équivalent temps plein). La période de septembre à novembre est particulièrement chargée avec la préparation des recrutements pour accueillir les nouveaux internes, assistants, et chefs de clinique, renouvelant environ un tiers des effectifs.

Composition de l'équipe: Directeur des Affaires Médicales, Directrice adjointe, 3 responsables du Bureau du personnel médical, 4 responsables adjointes, et 3 équipes de gestionnaires réparties sur 3 sites (Bichat, Lariboisière, Saint-Louis).

Liaisons hiérarchiques: Responsable et adjointe du Bureau du personnel médical.

Offre: Contrat à durée déterminée

Vos missions

1. Assister les gestionnaires dans la gestion administrative des juniors (internes et externes):
   • Préparer les dossiers de recrutement
   • Contrôler les données administratives dans le logiciel de paie
   • Calculer et saisir les gardes hors AP-HP
   • Élaborer attestations employeur et de fonctions
2. Assister dans leurs activités:
   • Constituer les dossiers administratifs des nouveaux praticiens
   • Intégrer les documents dans le logiciel RH (HRA)
   • Contrôler les données dans le logiciel de paie
   • Élaborer attestations et conventions de stage
   • Recevoir et trier le courrier
   • Gérer les fiabilisations envoyées par le siège
3. Assister la responsable et son adjointe:
   • Rédiger des avis locaux
   • Recenser les grévistes

Profil recherché

• Esprit d'équipe
• Discrétion et amabilité
• Rigueur et disponibilité
• Connaissances informatiques (Word, Excel, HRA)

Horaires de travail

7h00 avec une amplitude horaire de 8h-17h, bureau ouvert sans interruption.

Avantages à l'AP-HP

Statut et fonction, supplément familial, remboursement transport (75%), parking, crèche, restaurant, prestations CE, plateforme HOPTISOINS.

Description de l'hôpital

Situé à Paris (10e), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal offre une prise en charge neurologique, cardiologique, ostéoarticulaire, ORL, avec maternité de niveau 2A.

Service d'affectation:

Gestion Paie - Bureau du Personnel Médical

Référence de l'offre:

2025-16085