Assistant Gestionnaire Paie - Personnel Médical F/H

APHP; Paris; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital de proximité à Paris recherche un Assistant Gestionnaire Paie pour gérer les carrières et la paie du personnel médical. Vous assisterez les gestionnaires dans diverses tâches administratives telles que la préparation des recrutements et le contrôle des données de paie. Ce poste nécessite rigueur, esprit d'équipe et compétences informatiques.

Prestations

Supplément Familial de traitement

Remboursement des transports en commun

Accès au restaurant du personnel

Possibilité de place en crèche

Accès à des loisirs et vacances à tarifs préférentiels

Qualifications

• Rigueur et bon relationnel requis.
• Maîtrise de Word et Excel
• Esprit d'équipe et discrétion nécessaires.

Responsabilités

• Assister dans la gestion administrative des recrutements.
• Contrôler les données administratives dans le logiciel de paie.
• Elaborer des attestations employeur et gérer les dossiers de fonction.

Connaissances

Esprit d'équipe

Discrétion

Rigueur

Disponibilité

Connaissances informatiques

Outils

Word

Excel

HRA

Description du poste

Intitulé du poste Assistant Gestionnaire Paie - Personnel Médical F / H

Type de contrat Titulaire ou CDD

Rémunération Grille Hospitalière

Télétravail Non

Présentation du service

La direction des affaires médicales du GHU Nord assure la gestion des carrières et de la paie de professionnels médicaux

du groupement, soit 2 238 médecins et de 2195 internes et étudiants (en équivalent temps plein).

La période de septembre à novembre se caractérise par un important travail de préparation des recrutements de novembre (arrivée des nouveaux internes, arrivées de nouveaux assistants, chefs de clinique) au cours de laquelle

environ un tiers des effectifs est renouvelé.

Directeur des Affaires Médicales

Directrice adjointe des Affaires Médicales

3 responsables du Bureau du personnel médical

4 responsables adjointes du Bureau du personnel médical

3 Equipes de gestionnaires réparties sur 3 sites (Bichat, Lariboisière, Saint-Louis)

Le responsable du Bureau du personnel médical

La responsable-Adjointe du Bureau du personnel médical

OFFRE : Contrat à durée déterminée

Assister les gestionnaires dans la gestion administrative des juniors (internes et externes) :

Aide à la préparation des dossiers de recrutement

Contrôle des données administratives dans le logiciel de paie et de la paie des internes / externes

Calcule et saisie des gardes effectuées par les étudiants hors AP-HP

Elaboration d’attestations employeur / Attestations de fonctions

Assister les gestionnaires dans leurs activités :

Aide à la constitution des dossiers administratifs des nouveaux praticiens

Intégration des documents dans le logiciel RH (HRA)

Contrôle des données administratives dans le logiciel de paie et de la paie

Elaboration d’attestations employeur / Attestations de fonctions

Elaboration des conventions de stage d’observation

Réception et tri du courrier

Gestion des fiabilisations envoyées par le Siège

Assister la Responsable du Bureau et son adjointe dans leurs activités :

Rédactions des avis locaux (Chef de service, Directeur de DMU, Président de la CMEL, Direction des Affaires

Médicales)

Recensement grévistes

Profil recherché

Esprit d'équipe

Discrétion et amabilité

Rigueur et disponibilité

Connaissances informatiques (Word – Excel - HRA)

Horaires de travail 7h00 sur une amplitude horaire de 8h-17h, bureau ouvert sans interruption

Vos avantages à l'AP-HP AVANTAGES LIÉS AU STATUT ET A LA FONCTION - Supplément Familial de traitement pour les parents avec enfant(s) à charge AVANTAGES SOCIAUX - Remboursement partiel des transports en commun 75% navigo ou forfait mobilité - Possibilité de parking - Possibilité de place en crèche - Accès au restaurant du personnel (tarif indexé à l'indice) - Prestations AGOSPAP (CE) : Accès à une offre de loisirs (spectacles, cinémas…) et de vacances à tarifs préférentiels pour les titulaires et CDD sur poste permanent - Plateforme HOPTISOINS : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne,

Description de l'hôpital Situé à Paris (10è arrondissement), l'hôpital Lariboisière Fernand-Widal est un hôpital de proximité qui assure la prise en charge de pathologies neurologiques, cardiologiques, ostéoarticulaires ou encore de la sphère ORL. Il dispose d'une maternité de niveau 2A.

Service d'affectation Service Gestion Paie - Bureau du Personnel Médical

Référence de l'offre 2025-16085

Créer une alerte emploi pour cette recherche