Assistant Gestionnaire Engagement de Dépenses H / F

Malakoff Humanis; La Madeleine; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise engagée dans le secteur financier recherche un(e) Assistant(e) Engagement à La Madeleine. Vous aurez pour mission de gérer les engagements de dépenses, de traiter les factures et d'assurer un suivi rigoureux des dossiers. Le candidat idéal a une formation en comptabilité et 2 à 3 ans d'expérience. Une bonne maîtrise d'Excel et une capacité à travailler en équipe sont essentielles.

Prestations

Plan d'accompagnement lors de la prise de poste

Opportunités de formation continue

Qualifications

• Expérience professionnelle réussie de 2 à 3 ans.
• Solides compétences en outils bureautiques.
• Capacité à prendre en main un dossier et en assurer le suivi.

Responsabilités

• Saisir les engagements de dépenses et mettre à jour les fichiers de suivi.
• Rapprocher les factures après réception.
• Assurer le traitement des factures orphelines.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'équipe

Compétences en informatique

Connaissance d'Excel

Formation

Formation en comptabilité ou contrôle de gestion

Description du poste

Qui sommes-nous ? Protéger, accompagner, innover : découvrez en plus sur notre raison d'être Vous avez envie d'un nouveau challenge et de rejoindre un Groupe solide et engagé ? Tentez l'aventure MALAKOFF HUMANIS ! Pourquoi avons-nous besoin de vous ? Au sein de la direction Financière de MALAKOFF HUMANIS, vous intégrerez le service " Pilotage Financier - Engagement de dépenses " au sein d'une équipe de 22 personnes multisites. Vous contribuerez aux activités du service autour de trois grands axes : Engagement des dépenses Traitement des factures fournisseurs Assurer l'interface entre les directions métier, les achats, la comptabilité et le contrôle de gestion Quelles seront vos missions ? - Saisir les engagements de dépenses de dépenses CODA en respectant les règles et de la qualité attendue de la saisie et mettre à jour les fichiers / outils de suivi - Rapprocher les factures après réception dans CODA en respectant les process de validation et rapprochement des factures et mettre à jour les fichiers de suivi - Respecter l'échéance de paiement des factures, sous réserve de la validation par le métier dans les temps - Faire le suivi des factures orphelines - Traiter les FNP (provision Factures Non parvenues) de son périmètre en lien avec le pilote budgétaire - Assurer le backup sur un autre portefeuille d'activité Où allez-vous travailler ? Temporairement, sur le site de Lille-Vauban, situé au 8 boulevard Vauban, 59350 Lille. Puis, sur le site de La Madeleine, situé à Rue Paul Doumer, 591100 La Madeleine après mise en application du schéma directeur immobilier.

Ce poste est fait pour vous si : Vous êtes issu d'une formation en comptabilité, contrôle de gestion et vous justifiez d'une expérience professionnelle réussie (2 / 3 ans minimum). Vous avez une appétence pour l'informatique. Vous avez de solides connaissances sur les outils bureautiques, notamment Excel et êtes à l'aise avec les tableaux croisés dynamiques et les formules. Vous possédez une certaine aisance relationnelle et aimez le travail en équipe. Vous faite preuve d'une grande rigueur et de curiosité dans votre travail. Vous avez la capacité à prendre en main un dossier et en assurer le suivi. Votre accompagnement en intégrant le groupe : En intégrant le groupe Malakoff Humanis, vous suivrez un plan d'accompagnement adapté lors de votre prise de poste. Tout au long de votre parcours professionnel, vous pourrez bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne. Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ? « Lorsqu'on pousse la porte de Malakoff Humanis » Alors, prêt(e) à nous rejoindre ?

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Assistant Engagement • La Madeleine, Hauts-de-France, France