Assistant gestionnaire engagement de dépenses F/H

Malakoff Médéric; Malakoff; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe de protection sociale recherche un Assistant gestionnaire engagement de dépenses à Malakoff. Vous serez responsable de la saisie des engagements de dépenses, du traitement des factures fournisseurs, et du suivi des paiements en équipe. Une formation en comptabilité et 2/3 ans d'expérience sont nécessaires. Ce rôle offre un environnement de travail collaboratif avec un plan d'accompagnement à l'intégration.

Prestations

Plan d'accompagnement lors de l'intégration

Opportunités de formation

Mobilité interne

Qualifications

• Formation en comptabilité, contrôle de gestion.
• Expérience professionnelle réussie de 2/3 ans minimum.
• À l'aise avec les tableaux croisés dynamiques.

Responsabilités

• Saisir les engagements de dépenses CODA.
• Rapprocher les factures après réception dans CODA.
• Assurer le suivi des factures orphelines.

Connaissances

Compétences informatiques

Solides connaissances en Excel

Aisance relationnelle

Rigueur

Travail en équipe

Formation

Formation en comptabilité ou contrôle de gestion

Description du poste

Votre recherche par mots clés (ex : souscripteur)

Assistant gestionnaire engagement de dépenses F/H

Société

Description du poste

Métier

ASSISTANCE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - ASSISTANT TECHN. ET QLT

Intitulé du poste

Assistant gestionnaire engagement de dépenses F/H

Vous avez envie d’un nouveau challenge et de rejoindre un Groupe solide et engagé ?

Tentez l’aventure MALAKOFF HUMANIS !

Pourquoi avons-nous besoin de vous?

Au sein de la direction Financière deMALAKOFF HUMANIS, vous intégrerez le service " Pilotage Financier – Engagement de dépenses " au sein d’une équipe de 22 personnes multisites.

Vous contribuerez aux activités du service autour de trois grands axes :

• Engagement des dépenses IT
• Traitement des factures fournisseurs
• Renouvellement des prestataires de la DSI

Quelles seront vos missions?

- Saisir les engagements de dépenses de dépenses CODA en respectant les règles et de la qualité attendue de la saisie et mettre à jour les fichiers/outils de suivi

- Rapprocher les factures après réception dans CODA en respectant les process de validation et rapprochement des factures et mettre à jour les fichiers de suivi

- Respecter l'échéance de paiement des factures, sous réserve de la validation par le métier dans les temps

- Faire le suivi des factures orphelines

- Traiter les FNP (provision Factures Non parvenues) de son périmètre en lien avec le pilote budgétaire

- Assurer le backup sur un autre portefeuille d'activité

Temporairement sur le site de Paris Chevaleret au 2/13 rue Clisson, 75013 Paris puis sur notre site du Cadran au 139/141 rue Paul Vaillant Couturier, 92240 Malakoff après mise en application du schéma directeur immobilier.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si:

Vous êtes issu d’une formation en comptabilité, contrôle de gestion et vous justifiez d’une expérience professionnelle réussie (2/3 ans minimum).

Vous avez une appétence pour l'informatique.

Vous avez de solides connaissances sur les outils bureautiques, notamment Excel et êtes à l’aise avec les tableaux croisés dynamiques et les formules.

Vous possédez une certaine aisance relationnelle et aimez le travail en équipe.

Vous faite preuve d’une grande rigueur et de curiosité dans votre travail.

Vous avez la capacité à prendre en main un dossier et en assurer le suivi.

Votre accompagnement en intégrant le groupe:

En intégrant le groupe Malakoff Humanis, vous suivrez un plan d’accompagnement adapté lors de votre prise de poste.

Tout au long de votre parcours professionnel, vous pourrez bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.

Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ?

Structure hiérarchique

Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au cœur de notre action.

Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.


Le process de recrutement :

Postulez dès maintenant ! Notre équipe de recrutement s'engage à vous répondre dans un délai de 3 semaines.


Vos prochaines étapes :
1.Entretien RH si votre profil correspond aux compétences recherchées

2.Entretien avec votre futur manager

3.En cas de succès, onboarding digitalisé et personnalisé