Assistant Gestionnaire de Parc

SCOP Titi Floris; Orvault; Sur place; EUR 28 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de transport adaptée recherche un(e) assistant(e) Gestionnaire de Parc pour gérer l'entretien des véhicules et coordonner une équipe. Le candidat idéal possède un diplôme bac+2/3 ou une expérience en administration, maîtrise Excel, et fait preuve de rigueur et d'adaptabilité. Le poste est en CDI à temps complet avec des horaires flexibles. Un bon esprit d'équipe et une sensibilité au handicap sont souhaités.

Qualifications

• Diplôme souhaité de niveau bac+2/3 ou expérience administrative.
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l'univers coopératif appréciées.
• Permis B souhaité.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs et gérer les communications.
• Suivre l'entretien et la gestion des véhicules.
• Coordonner le travail des assistants et préparateurs de véhicules.
• Aider à la prise de décision du responsable de service.

Connaissances

Rigueur

Adaptabilité

Esprit d’équipe

Maîtrise d'Excel

Bonne connaissance du secteur géographique

Formation

Diplôme de niveau bac+2/3

Outils

Microsoft Teams

Outlook

Description du poste

Intégrer Titi Floris c’est évoluer au sein d’une société de transport de personnes, spécialisée dans le

transport adapté qui se démarque par la qualité de son accompagnement et son esprit coopératif.

Poste et missions confiées

Dans Le Cadre De Ses Fonctions D’assistant Gestionnaire De Parc, Sous L’autorité Du Responsable De Service, Le Salarié Devra, Notamment, Assurer Les Missions Suivantes

• Accueil téléphonique et physique (avec les autres membres du service)
• Traitement des messageries dédiées à la gestion et au suivi des parcs véhicule
• Suivi de l’entretien, des contrôle techniques, la gestion des assurances, des accidents et litiges, des entrées en parc, suivi des préparateurs de véhicules, organisation de convoyages de véhicules,
• Participation à la préparation des véhicules
• Relation avec les garages, réseaux d’entretien, aménageurs véhicules et constructeurs automobiles (fournisseurs)
• Affectation / attributions des véhicules
• Coordination et surveillance du travail d’une équipe composée d’assistants, d’agents polyvalents (au siège et dans les agences), préparateurs de véhicules et alternants
• Appui au responsable du service et aide à la prise de décision
• Suivi et accompagnement des projets de développement, de déploiement de véhicules électriques et autres énergies alternatives
• Suivi et gestion des véhicules du projet associé Citiz-Nantes Autopartage
  
  

Horaires: amplitude horaire de 7h à 19h, avec planning tournant de 7h à 16h ou de 10h à 19h. Semaine travaillée sur 4,5 jours; certaines samedis peuvent être travaillés pendant les périodes de vacances scolaires, de 9h à 13h.

CDI à pourvoir à temps complet dès que possible

Rémunération: 14.67€ brut horaire - 13ème mois après un an d'ancienneté

• Diplôme de niveau bac+2/3 ou expérience administrative souhaités
• Rigueur, adaptabilité et esprit d’équipe
• Maîtrise obligatoire d’Excel
• Bonne connaissance du secteur géographique souhaitée
• Sensibilités aux handicaps et/ou à l’univers coopératif appréciées
• Permis B souhaité
  
  

Vos atouts :

Vous êtes une personne réactive dotée d’un dynamisme et d’un esprit d’équipe naturel. Vous aimez la polyvalence, des missions nombreuses et variées ne vous font pas peur, au contraire !

Vous savez gérer votre stress et trouver des solutions lors d’imprévus.

Les outils informatiques et collaboratifs n’ont plus de secret pour vous ? (Excel, Microsoft Teams, Outlook )

Si des qualités de dynamisme et de réactivité permettent de répondre aux attentes du métier, le sourire et la bonne humeur seront également appréciés.

Si en plus de tout cela vous avez une sensibilité au handicap, que vous vous reconnaissez dans cette description et que les missions vous plaisent/captivent, nous attendons votre candidature avec impatience !