Assistant Gestionnaire de Flotte H / F - Alternance

Nexity; La Madeleine; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Nexity SA recherche un(e) gestionnaire parc automobile pour assurer la gestion et l'optimisation de la flotte de véhicules. Le candidat sera responsable de la livraison, du suivi des coûts, et de l'interface avec les différents services et fournisseurs. Ce rôle est essentiel pour garantir la disponibilité et la conformité des véhicules tout en respectant les délais et les budgets fixés.

Qualifications

• Expérience en gestion de flotte automobile.
• Compétences en communication avec conducteurs et fournisseurs.

Responsabilités

• Suivre les commandes et renouvellements des véhicules.
• Optimiser les coûts d'utilisation du parc automobile.
• Assurer l'interface entre conducteurs et services internes.

Connaissances

Gestion de flotte

Communication

Analyse

Outils

PHOENIX

OUTLOOK

EXCEL

TEAM

Description du poste

Le ou la gestionnaire parc automobile est garant(e) de la mise à disposition des véhicules et équipements nécessaires aux différents services de l’entreprise. Son rôle est d’assurer l’affectation des véhicules en tenant compte des réglementations liées à la politique véhicule groupe et en respectant les délais et les coûts fixés par l’entreprise.

Missions principales

1. Gestion de la flotte automobile
   • Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules
   • Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules en s’assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord
   • Gérer les factures, les cartes essence, les assurances et les sinistres
   • Allouer et organiser les ressources (automobiles nécessaires en fonction des besoins des différents services)
2. Accompagnement des collaborateurs au sein de l’entreprise
   • Assurer l’interface entre les conducteurs, les services internes et les prestataires et fournisseurs externes
3. Suivi et analyse du parc automobile
   • Optimiser les coûts d’utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d’immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations
   • Contrôler la facturation en lien avec les loueurs et autres fournisseurs
   • Réaliser un reporting de ses activités, des entrées et sorties des véhicules

Rattachement hiérarchique

Responsable de la flotte automobile

Moyens

• Outil de gestion de flotte PHOENIX + sites loueurs + assureur + partenaires + prestataires
• Logiciel interne comptable
• Travail administratif: usage de OUTLOOK + EXCEL + TEAM