Assistant Gestionnaire Administratif - Missions & Budgets

Cnrs; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CNRS/LMD Paris Jussieu recherche un assistant gestionnaire administratif pour assurer, de façon autonome, des activités de gestion administrative et financière au soutien des équipes de recherche. Il gère les missions et déplacements du personnel et des intervenants extérieurs, le suivi des dépenses et crédits, et participe à l’élaboration des rapports et à l’archivage des pièces.

Une connaissance des outils ESR Mission, Etamine, Notilus, GESLAB et SIFAC+ est requise.

Qualifications

• Connaissance des règles et procédures relatives aux missions et déplacements professionnels.
• Compétences en gestion administrative et financière.
• Notions de comptabilité et suivi budgétaire.
• Anglais: B1 (CECRL).
• Maîtrise des applications ESR Mission, Etamine, Notilus, GESLAB et SIFAC+.
• Maîtrise des outils bureautiques Excel/Word.

Responsabilités

• Gestion des missions des personnels et intervenants extérieurs: ordres de mission, transports, hébergement, états de frais et remboursements.
• Informer et accompagner les personnels dans leurs démarches et veiller au respect des procédures.
• Contrôler les pièces justificatives et assurer la clôture des dossiers de mission.
• Utiliser les applications dédiées à la gestion des missions: ESR Mission, Etamine et Notilus.
• Assurer l'interface avec les personnels, les prestataires et les services administratifs concernés.
• Effectuer les opérations de gestion dans GESLAB et SIFAC+.
• Assurer le suivi des dépenses et des crédits des équipes au moyen de tableaux de bord.
• Contribuer à la préparation des rapports financiers et au suivi des contrats gérés à Sorbonne Université.
• Centraliser, numériser, classer et archiver les pièces administratives et financières.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Discrétion

Outils

ESR Mission

Etamine

Notilus

GESLAB

SIFAC+

Excel

Word

Description du poste

Le CNRS/LMD Paris Jussieu recherche un assistant gestionnaire administratif pour assurer, de façon autonome, des activités de gestion administrative et financière au soutien des équipes de recherche. Il gère les missions et déplacements du personnel et des intervenants extérieurs, le suivi des dépenses et crédits, et participe à l’élaboration des rapports et à l’archivage des pièces.

Une connaissance des outils ESR Mission, Etamine, Notilus, GESLAB et SIFAC+ est requise.