Assistant gestionnaire Administratif et financier (H/F)

CNRS; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Le CNRS recherche un(e) Assistant gestionnaire Administratif et financier pour assurer la gestion financière et administrative au sein du Laboratoire de Météorologie Dynamique à Paris. Le candidat sera responsable de la gestion des missions, de l'analyse des données comptables et du suivi budgétaire de projets de recherche. Ce poste de 12 mois demande une organisation rigoureuse et une capacité à travailler en équipe, avec une formation interne fournie.

Qualifications

• Connaissance des règles de comptabilité publique exigée.
• BAC + 2 requis.
• Anglais B1 préférable.

Responsabilités

• Assurer la gestion financière et administrative des missions.
• Suivre les dépenses des contrats de recherche et préparer des rapports.
• Maintenir les tableaux de bord administratifs et budgétaires.

Connaissances

Maitriser les règles et techniques de la comptabilité publique

Analyser les données comptables et financières

Organisé

Rigueur

Travail en équipe

Langue anglaise : B1 (CECRL)

Formation

BAC + 2

Outils

GESLAB

SIFAC

EXCEL

WORD

Description du poste

Portail > Offres > Offre UMR8539-ISARIC-120 - Assistant gestionnaire Administratif et financier (H/F)

Assistant gestionnaire Administratif et financier (H/F)

Date Limite Candidature : mardi 8 juillet 2025 23:59:00 heure de Paris

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Informations générales

Intitulé de l'offre : Assistant gestionnaire Administratif et financier (H/F)
Référence : UMR8539-ISARIC-120
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 05
Date de publication : mardi 17 juin 2025
Type de contrat : IT en contrat CDD
Durée du contrat : 12 mois
Date d'embauche prévue : 1 septembre 2025
Quotité de travail : Complet
Rémunération : Selon grille CNRS et expérience à partir de 2 325.29 Euros brut mensuel
Niveau d'études souhaité : BAC + 2
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : J - Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistante ou assistant en gestion administrative

Missions

Réaliser en toute autonomie des activités de gestion administrative et financière (une formation sera assurée en interne)

Activités

Gestion financière :
- Assurer la gestion des missions du personnel du site de Jussieu et des intervenants extérieurs, (commandes, transports, hébergement, remboursement des frais de missions, demande de visa)
- Prendre en charge la gestion des commandes des équipes (saisie et transmission des bons de commandes, suivi des commandes et des factures) dans les logiciels GESLAB et SIFAC +
- Assurer le suivi financier des équipes sur les tableaux de bord
-Centraliser, scanner, classer et archiver les pièces de dépenses

Suivi budgétaire de projets de recherche
En lien avec le porteur du projet et la responsable du pôle contrat du laboratoire:
- Suivre financièrement les contrats de recherche (suivi des dépenses par nature)
- Préparer les rapports financiers
- Établir et mettre à jour un tableau de suivi de l'ensemble des contrats en gestion à Sorbonne Université
Activités administratives générales
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
- Tenir des tableaux de bord
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Compétences

Compétences principales requises
- Maitriser les règles et techniques de la comptabilité publique

Compétences opérationnelles
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité et en particulier GESLAB, SIFAC ainsi que EXCEL et WORD (des formations pourront être proposées pour SIFAC et GESLAB)
- Analyser les données comptables et financières
- Appliquer la réglementation
- Communiquer et faire preuve de pédagogie, en particulier en direction des chercheurs et enseignants chercheurs de l'unité
- Langue anglaise : B1 (CECRL)

Compétences comportementales
- Être organisé
- Savoir gérer les priorités
- Sens du travail en équipe
- Rigueur et fiabilité
- Sens de la confidentialité

Contexte de travail

Sous la tutelle du CNRS, de l’Ecole Polytechnique (EP), de l’Ecole normale supérieure (ENS) et de Sorbonne université (SU), le LMD (Laboratoire de Météorologie Dynamique) étudie l’atmosphère et le changement climatique en s’appuyant sur la modélisation numérique et l’observation de l’atmosphère, de l’océan et des surfaces continentales à diverses échelles, du local au régional. Le LMD est un laboratoire de 220 personnes localisé sur trois sites : l’un à Palaiseau (EP), les deux autres à Paris (ENS et SU/Jussieu). Le service administratif est constitué de 9 personnes : 7 travaillant sur le site de Palaiseau et 2 personnes travaillant chacune sur un site parisien.
Le Gestionnaire administratif et financier contribuera au travail de l’Equipe administrative dans un esprit d’entraide. Il aura son bureau à Jussieu où il travaillera plus étroitement avec la gestionnaire actuellement en place. Il pourra être amené à se venir ponctuellement sur le site de l’Ecole Polytechnique.
Il sera formé aux règles et procédures qui s’appliquent au Laboratoire ainsi qu’aux outils de gestion du CNRS et de Sorbonne Université.

Contraintes et risques

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